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作者：美文
編輯：若凡
大家好呀，這里是秋葉編輯部～
各位打工人，是不是經(jīng)常感覺到：事務(wù)繁雜，寫不完的總結(jié)，開不完的會(huì)，加不完的班……
別慌，今天我就來給大家介紹 4 款 AI 神器！
讓 AI 幫你從撰寫材料、會(huì)議紀(jì)要、數(shù)據(jù)分析等4 個(gè)方面解決工作難題 ，助你提高效率早下班！
材料撰寫
寫公文應(yīng)該算是體制內(nèi)「必修課」，這里給體制新人分享一款寫作神器——【新華妙筆】！
它作為官方出品的 AI 公文寫作神器，權(quán)威性和專業(yè)性拉滿~它提供十幾種精選公文寫作模板，覆蓋常見的講話、方案、總結(jié)等場景，幫你又好又快完成寫作。
想象一下，當(dāng)你臨下班時(shí)接到緊急的公文撰寫任務(wù)，比如要起草一份關(guān)于某環(huán)保政策落實(shí)情況的報(bào)告。用它就能輕松不少。
? 打開新華妙筆官網(wǎng)，點(diǎn)擊【開始寫作】。
? 選擇「分類」和「類型」來確定寫作場景。咱們選擇【通用總結(jié)】-【政策落實(shí)總結(jié)】，點(diǎn)擊【下一步】。
? 填寫基礎(chǔ)信息，例如標(biāo)題、關(guān)鍵詞、工作概述和成績數(shù)據(jù)。除了標(biāo)題要自己取，其他信息都可以都可以通過 【AI 寫作】來智能生成。
除了 AI 生成，想?yún)⒖純?yōu)秀范文來寫作？可以用【選擇文檔】功能，支持「系統(tǒng)文檔」與「本地文檔」導(dǎo)入，系統(tǒng)文檔是網(wǎng)站收錄的海量公文文庫，可以進(jìn)行參考。
? 補(bǔ)充內(nèi)容和數(shù)據(jù)參考文檔后，就可以生成文檔了。
生成文稿后，我們還可以結(jié)合實(shí)際需求來進(jìn)行 AI 潤色和校對，使報(bào)告更準(zhǔn)確、規(guī)范和生動(dòng)。告別熬夜趕稿，體制內(nèi)「筆桿子」必備！
不過，新華妙筆注冊后只有一個(gè)月的體驗(yàn)期，包含一定額度的 AI 生成、校對及其他功能的使用權(quán)限。如果經(jīng)常需要使用新華妙筆的話，需要付費(fèi)使用~
會(huì)議紀(jì)要
經(jīng)常被寫會(huì)議紀(jì)要搞得焦頭爛額？【通義效率助手】了解一下！
會(huì)議前，在微信里小程序里打開它，點(diǎn)擊【實(shí)時(shí)記錄】-【開啟錄音】。
它能實(shí)時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，將語音轉(zhuǎn)成文字，準(zhǔn)確率挺高。小 tips：建議離會(huì)議發(fā)言人近些，錄音質(zhì)量越好，識別越準(zhǔn)確。
它還支持搜索會(huì)議文本，區(qū)分多個(gè)發(fā)言人，方便后續(xù)整理觀點(diǎn)。
會(huì)后它可以智能生成會(huì)議紀(jì)要，導(dǎo)出分享給參會(huì)人。能幫你大大節(jié)省整理時(shí)間，迅速抓住會(huì)議精髓，輕松應(yīng)對后續(xù)工作。
目前每天登陸贈(zèng)送 10 小時(shí)語音轉(zhuǎn)文字時(shí)長，日常夠用了。
溫馨提示：AI 生成的內(nèi)容可能存在一定的誤差，需要人工仔細(xì)核對呦~
素材收集
信息爆炸時(shí)代，收集和整理素材是職場人必備技能。
KIMI 的長文本處理能力在 AI 領(lǐng)域一騎絕塵，一次性處理 200 萬字文本信息不在話下。
這對于時(shí)常需要分析和整理長篇政策文件或報(bào)告的體制人來說，簡直不要太實(shí)用。
假如你拿到一份長達(dá)數(shù)十頁的關(guān)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的政策文件，需要快速整理要點(diǎn)用于內(nèi)部研討。
你在操作界面點(diǎn)擊「附件」按鈕，將文件內(nèi)容直接上傳發(fā)送給 KIMI。
它就能精準(zhǔn)提煉核心內(nèi)容，比如規(guī)劃目標(biāo)、發(fā)展重點(diǎn)等內(nèi)容都會(huì)被清晰地羅列出來。
KIMI 支持上傳多種格式文件，PDF、doc、 xlsx、PPT 都能處理，愛了愛了。
有了它，就像外裝了「最強(qiáng)大腦」，無論是政策解讀還是資料整合，都能快速搞定。但要注意數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)，避免分享敏感信息哦~
數(shù)據(jù)分析
面對 Excel 里密密麻麻的數(shù)據(jù)，是不是感覺無從下手？ChatExcel來救你。
它由北京大學(xué)團(tuán)隊(duì)開發(fā)，操作很簡單，根本不用絞盡腦汁想復(fù)雜的公式。
打開 ChatExcel 網(wǎng)頁，上傳文件后，在對話框里輸入需求，像 「統(tǒng)計(jì)各省 GDP」，它就能自動(dòng)處理，快速給出結(jié)果，并生成可視化圖表。
圖源@秋葉 Excel
邊聊天邊搞定數(shù)據(jù)，就算是 Excel 小白也能輕松上手，高效完成數(shù)據(jù)分析任務(wù)。
在使用人數(shù)多的高峰期，網(wǎng)頁響應(yīng)速度比較慢，需要耐心等待哦~
注冊即送有一個(gè)月體驗(yàn)會(huì)員，每天可以進(jìn)行 10 次免費(fèi)會(huì)話，之后就要收費(fèi)啦。
好的，這4 個(gè) AI 神器就分享到這里了。
我越來越體會(huì)到：會(huì)用 AI 和不會(huì)用 AI 的人，效率真是天差地別。
掌握 AI ，工作效率高到能甩同事一條街！
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