內(nèi)審干貨——審計(jì)報(bào)告中常見“廢話”，最好少說！
ID：內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
序：審計(jì)報(bào)告需要全部由干貨組成嗎？
并不是！
適當(dāng)?shù)乃执_實(shí)能夠讓報(bào)告讀起來更生動，更絲滑，也更易于理解。
但編制者往往不理解“水分”的作用，反將其當(dāng)成了主要成份，認(rèn)為這些水分是報(bào)告基本組成部分，也能讓報(bào)告顯得更高大上、更專業(yè)，更能體現(xiàn)審計(jì)人員的努力！
1.所參照的法律法規(guī)依據(jù)
比如：我們依據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、依據(jù)《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》，依據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、依據(jù)《會計(jì)法》、《稅法》等等...相關(guān)規(guī)定和要求，開展對公司的審計(jì)。
高大上吧？
在開展內(nèi)部審計(jì)時(shí)，這些法律法規(guī)不能說毛兒用沒有吧，但也沒幾個(gè)人會真的翻開這些龜腚瞧一瞧。
事實(shí)上，審計(jì)依據(jù)一直是企業(yè)內(nèi)部制度、老大規(guī)矩和公司利益。
在審計(jì)報(bào)告里扯這些東西，只是為了裝裱一下門面！
如果只是一兩個(gè)審計(jì)報(bào)告里有這些操作倒也無所謂，要是所有審計(jì)報(bào)告都這么弄，當(dāng)其當(dāng)成“格式條款”，那就是標(biāo)準(zhǔn)的把水分當(dāng)主食了！
食之無味！
2.免責(zé)類的說辭
現(xiàn)代內(nèi)審所用工具，基本上都是從外審延伸出來的，也有很多內(nèi)審師是外審出身，所以，他們在編制審計(jì)報(bào)告時(shí)，會自覺不自覺地參照外審的報(bào)告。
其中最有外審特色的一點(diǎn)就是：免責(zé)聲明。
如：“我們依據(jù)XX經(jīng)理提供的解釋和說明，做出如下判斷”，意思是“他們說的，不關(guān)我事兒！”
“相關(guān)數(shù)據(jù)和信息全部來自財(cái)務(wù)部，如數(shù)據(jù)有問題可能影響審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性！”
“相關(guān)審計(jì)程序未發(fā)現(xiàn)問題，但我們不保證無錯(cuò)誤和欺詐行為！”
“受審計(jì)范圍所限，審計(jì)結(jié)論不具有通用性！”
等等。
這些話看似也沒什么毛病，又能讓自己更安全，其實(shí)不是這樣的，你說不說，該擔(dān)的責(zé)任還得擔(dān)，還讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你沒擔(dān)當(dāng)。
總之，廢話一籮筐！
3.描述審計(jì)方法
如果只在審計(jì)報(bào)告開頭處，說一下：“我們通過檢查、面談、觀察、數(shù)據(jù)分析等審計(jì)法，對....進(jìn)行了復(fù)核”，倒也正常。
能讓一些內(nèi)行人或領(lǐng)導(dǎo)看看你是怎么做事兒的，有沒有做到位，從而增加一點(diǎn)點(diǎn)審計(jì)結(jié)論的可靠性。
但是，如果你任何一項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)，都描述一遍你是怎么開展審計(jì)的，都采用了哪些審計(jì)方法，那就是廢話連篇了。
“通過運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法，對XX進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn).....問題”
“我們通過與XX面談，與XX會談，了解到.....”
“我們運(yùn)用審計(jì)抽樣的方法，對某類業(yè)務(wù)進(jìn)行全面評估......”
報(bào)告使用人想看的是你給出的結(jié)果，而不是看你使了哪些手段，不管黑貓看貓，逮到老鼠才是好貓！
逮不到老鼠，你展示再多的十八般武藝也沒有能砸到人的板磚有用！
4.描述太多審計(jì)程序
如果你寫的是分享審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的文章，可以將具體審計(jì)程序講一講，供大家參照，但如果你把審計(jì)報(bào)告編成了“審計(jì)程序”和審計(jì)過程，那就走歪了！
審計(jì)報(bào)告雖然也需要可閱讀性，但也不必像偵探小說一樣，需要一步一步地引人入勝。
比如：“我們通過觀察...業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)...異常，然后通過與...面談，了解審計(jì)線索，通過查找...證據(jù)，分析了...數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)...管理問題。”
通篇下來，一多半講的都是敘事過程，也都是水分！
5.邀功的描述
誰都喜歡邀功勞，審計(jì)也一樣，但也沒必要在審計(jì)報(bào)告中表功！
比如：“我們對倉庫進(jìn)行了五天的盤點(diǎn)，完成了....”
“通過我們的認(rèn)真分析，...”
“審計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員一同研究和開展了....”
這些將審計(jì)人員的“努力”編入到審計(jì)報(bào)告，哪怕做的天衣無縫，也不見的能起到表功效果，甚至可能成反效果。
6.語言描述中的贅語
“作為2025年的審計(jì)計(jì)劃的一部分，我們重點(diǎn)開展了對...的審計(jì)”，
哪項(xiàng)審計(jì)沒有計(jì)劃？計(jì)劃外的審計(jì)事項(xiàng)你在報(bào)告開頭說一下立項(xiàng)來源也就算了，計(jì)劃內(nèi)的工作任務(wù)也要說一遍，描述具體事項(xiàng)又要說一遍？
“通過XX證據(jù)，我們得出....”報(bào)告里寫的問題肯定有證據(jù)。
“通過...我們發(fā)現(xiàn)....”、“審查表明....”你寫的結(jié)論就是你的發(fā)現(xiàn)，這些話說不說都一樣！
“我們仔細(xì)復(fù)核了150個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，我們審核了80道業(yè)務(wù)程序，然后...”，如果不是為了分析問題的嚴(yán)重程度（問題項(xiàng)占比：X%),那么，這些審計(jì)對象和具體內(nèi)容的描述也是廢話！
有些廢話是故意的，為了灌水，為了某種目的，或?yàn)榱吮磉_(dá)某些隱蔽意見或情緒；
也有很多廢話則是不經(jīng)意的，比如：對職責(zé)的過分描述，他們該干什么但沒有干或沒做到位，把職責(zé)當(dāng)成的“審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)”。
有一些“正確做法”的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，也不需要在報(bào)告里描述。
因?yàn)樵诮M織內(nèi)控環(huán)境下，基本上所有員工都擁有統(tǒng)一的好壞認(rèn)知，統(tǒng)一的敘事背景和假設(shè)，那不需要將這些“共識”都編入報(bào)告。
結(jié)語
上文所說的“水分”并不是絕對不能摻，而是要有節(jié)制，要少摻！
在不同的企業(yè)環(huán)境下，其摻水的比例和頻率也會有所不同，大家要因地制宜。
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