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高行鎮(zhèn)是浦東新區(qū)城市化進程最快的鎮(zhèn),下轄39個居村委會,常住人口近20萬人,現(xiàn)有住宅小區(qū)82個,其中動遷安置老舊小區(qū)占比超過70%。這樣的小區(qū),社區(qū)治理面臨著很大壓力:人員流動性大,群租、亂扔垃圾、違規(guī)裝修頻繁發(fā)生……這些問題如何應對?

2021年,上海市政府辦公廳出臺《關于全面推進上海城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意見》和《上海市全面推進城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型“十四五”規(guī)劃》,明確的重點領域之一便是“圍繞人在社區(qū)的各類需求,打造人人與共、人人參與的數(shù)字化城市基礎單元”。2022年,上海市政府辦公廳又出臺了《上海城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型標準化建設實施方案》,方案進一步指向民生所向、適用精細化管理場景的社區(qū)。如何打造特色有效的智慧社區(qū)、社區(qū)如何融入城市數(shù)字化治理體系,是當下需要思考和謀劃的重要議題。

近年來,高行鎮(zhèn)抓住數(shù)字化轉(zhuǎn)型這個突破口,探索在動遷安置小區(qū)建設“兩全兩通型”智慧社區(qū)。“兩全”是指涵蓋智慧設施、智慧服務、智慧管理、智慧參與等全要素融合管理,涵蓋高行鎮(zhèn)全域的統(tǒng)一管理;“兩通”是指實現(xiàn)權限分級、實時更新、分類有序的內(nèi)部和跨部門之間的信息互通。

提高治理效能、降低管理成本

欣韻社區(qū)是新一代“兩全兩通型”智慧社區(qū)的典型代表。欣韻社區(qū)居委會管轄和韻、和欣兩個動遷保障房小區(qū),總戶數(shù)2300戶。在社區(qū)建設之初,就對數(shù)字化基礎設施進行了布局,

依托“線上+線下”雙線聯(lián)絡工作模式及開發(fā)商、政府與社區(qū)合力打造的“兩全兩通型”智慧社區(qū)數(shù)字管理平臺,欣韻社區(qū)開發(fā)出多種對接源頭的智慧管理工具,如智慧安防、智慧鑰匙、智慧車庫、智慧設施等。開發(fā)商、社區(qū)與政府對小區(qū)系統(tǒng)的監(jiān)控、道閘、門禁等一系列設施進行了一攬子接入方案,將相關設施全部接入智慧社區(qū)數(shù)字管理平臺。此后,根據(jù)接入系統(tǒng)的客觀條件與各級部門制定的相關規(guī)章,梳理了28項告警閉環(huán)。

平臺與區(qū)、鎮(zhèn)城市智能綜合管理平臺相連,自動告警、自動上報,實現(xiàn)精細化管理,通過群租整治、垃圾管控、車輛管控、違規(guī)裝修等28個智慧社區(qū)應用場景,實現(xiàn)智能安防管好“人”、智慧鑰匙管好“樓”、智能車庫管好“車”、智能設施管好“垃圾”等效果。

不同于商品房小區(qū),欣韻社區(qū)作為拆遷安置小區(qū),物業(yè)費較低,物業(yè)公司人員往往不夠充足,物業(yè)力量有限。在沒有使用數(shù)字平臺之前,問題的發(fā)現(xiàn)與分析都需要人工實現(xiàn)。隨著智慧社區(qū)數(shù)字管理平臺的使用,這兩大步驟被省去,大大提高相關問題的監(jiān)管效率,在條件有限的情況下提供相對優(yōu)質(zhì)的服務。

相比同類型動遷小區(qū),欣韻社區(qū)12345市民服務熱線投訴量少且群眾滿意度高,社會矛盾的減少,實現(xiàn)了政府管理成本的降低和治理效能的提高。

用小算力解決大問題

在實際使用過程當中,結合居民實際需求,平臺對歸納總結出的28項告警閉環(huán)進行分時段、分季度的調(diào)整。在不同的時間段,社區(qū)會開啟不同的應用場景。以最大限度避免因算力不足而容易導致的判別延遲與誤報,力爭用小算力解決大問題。

在小區(qū)剛剛交付使用時,存在居民進行集中裝修的情況。社區(qū)將小區(qū)內(nèi)每棟每戶的規(guī)劃圖錄入了智慧社區(qū)數(shù)字管理平臺,保安與物業(yè)可以基于規(guī)劃圖,進入涉及裝修問題的樓棟查看,如果存在違規(guī)裝修的情況,保安會將違規(guī)照片上傳到平臺,相關信息會直接報送城管部門,并由城管部門負責處罰。相比采用智慧社區(qū)數(shù)字管理平臺之前,違規(guī)裝修情況得以第一時間告知相關部門,并得到及時治理。

在籌建之初,社區(qū)還將消防系統(tǒng)納入到智慧社區(qū)平臺內(nèi),實現(xiàn)與區(qū)縣的一網(wǎng)統(tǒng)管,建構應急閉環(huán)。智慧社區(qū)平臺貫徹源頭治理原則,設置了三四級應急機制。例如,當小區(qū)內(nèi)噴淋煙感出現(xiàn)報警情況,平臺會將其視為“小閉環(huán)”,推送給物業(yè),要求巡查。當小區(qū)內(nèi)在同一時間點出現(xiàn)多個煙感同時報警的情況,平臺則會將其作為一個應急事件,首先同步到小區(qū)物業(yè),隨后以語音電話與短信形式通報給社區(qū)書記。如果告警在短時間內(nèi)被處置完畢,則實現(xiàn)閉環(huán)。如果一段時間內(nèi)未能處理完成,相關信息則會推送到高行鎮(zhèn)主管部門一把手的手機上。

對積水點位的處理也是如此。只要出現(xiàn)積水現(xiàn)象,無須社區(qū)審核,相關部門會主動派遣力量前來增援。透過源頭治理機制,許多涉及居民安全的問題,都能夠通過智慧社區(qū)管理后臺進行運行管理,隱形保障居民的生活。

在與居民的互動當中逐步優(yōu)化

非機動車停放,往往構成了社區(qū)治理的一大難點。智慧社區(qū)數(shù)字管理平臺在引導居民與外來人員規(guī)范停車的同時,也在治理過程當中進行了優(yōu)化。以小區(qū)外賣為例,由于送餐時間限制,外賣員往往難以時刻做到規(guī)范停車。有居民反映,平臺對臨時停車的預設時間設置不夠合理,不夠人性化。隨后,社區(qū)根據(jù)居民的要求,經(jīng)過一系列會議協(xié)商溝通,將相關社區(qū)的監(jiān)測時間進行了調(diào)整。

另外,源頭治理機制也有效地減少了非機動車亂停的問題。在平臺剛剛投入使用時,全社區(qū)每天報送的亂停單量在500-800之間浮動。但是平臺實施至今,隨著居民相關意識的加強和平臺識別機制的優(yōu)化,單量降低到每日10個以內(nèi)。針對外賣員,社區(qū)還專門為其劃定了臨時的電動車停車位。

廣場舞也是社區(qū)治理的熱點難題之一。欣韻廣場上設立了一個噪音分貝儀,并接入了智慧社區(qū)管理平臺,警示和引導居民調(diào)低音量,一旦發(fā)生矛盾和糾紛,噪音的數(shù)據(jù)管理也為調(diào)解提供了科學依據(jù)。

上述案例不僅體現(xiàn)了智慧社區(qū)數(shù)字管理平臺在社區(qū)治理方面的高效,還體現(xiàn)了智慧社區(qū)數(shù)字管理平臺的治理韌性:平臺實施之初,確定了28項智慧社區(qū)應用場景,而隨著時間的推移,一些場景中的問題已經(jīng)被徹底整改,另一些與小區(qū)居民生活習慣相抵觸,不夠人性化的場景被關閉,時至今日,28項應用場景已經(jīng)減少到了17項??梢哉f,基于源頭治理原則的智慧社區(qū)數(shù)字管理平臺同時實現(xiàn)了有效治理與人性化管理。

多部門聯(lián)動與協(xié)同機制

系統(tǒng)治理不僅依賴數(shù)字平臺,還通過聯(lián)動機制整合不同部門的資源,實現(xiàn)協(xié)同治理。欣韻社區(qū)設立了“聯(lián)勤聯(lián)動站”,使居委會、物業(yè)、城管、公安等多部門通過智能平臺實現(xiàn)信息共享與協(xié)同處理,打破了傳統(tǒng)部門間的信息壁壘,解決了信息孤島問題。通過“聯(lián)勤聯(lián)動站”,當系統(tǒng)監(jiān)測到違規(guī)行為(如裝修、亂停放等)時,會觸發(fā)自動告警系統(tǒng)并發(fā)送至相關部門,以確保問題得到及時有效的解決。這種多部門協(xié)同治理不僅減少了單一部門的負擔,也有效提升了治理效率和居民滿意度。

信息互通和數(shù)據(jù)共享是提高系統(tǒng)治理效能的關鍵要素。過去,物業(yè)、居委會和城管的系統(tǒng)是分離的,處理一個問題往往需要層層溝通。通過智慧平臺,各部門的數(shù)據(jù)得以無縫對接,打破了傳統(tǒng)管理中各部門“各自為政”的狀況,避免信息割裂。在智慧平臺的支持下,各部門均可實時共享數(shù)據(jù)、統(tǒng)一調(diào)度資源、同步處理告警信息,有效減少了溝通環(huán)節(jié),節(jié)約了治理成本。這一機制不僅提升了社區(qū)治理的效率,還為應對復雜事件提供了保障,進一步增強了社區(qū)的系統(tǒng)治理能力。

(作者為復旦大學國際關系與公共事務學院教授和博士生)

原標題:《群租、違規(guī)裝修等痼疾如何應對?浦東新區(qū)這個鎮(zhèn)用上了“智慧”新武器》

欄目主編:尤莼潔 文字編輯:尤莼潔 題圖來源:上觀題圖

來源:作者:熊易寒 吳曉璐