一位讀者問(wèn)我,好的管理者和普通管理者的差距是什么?思考片刻,我說(shuō):就看是否有體系。

有體系的管理者,決策水平高、能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一直穩(wěn)定地拿到結(jié)果;沒(méi)有體系的管理者,表現(xiàn)時(shí)好時(shí)壞,完全取決于個(gè)人狀態(tài),難當(dāng)大任。有體系的管理者,在職場(chǎng)晉升方面的機(jī)會(huì)當(dāng)然比沒(méi)體系的管理者要高很多。在我看來(lái),管理者至少要具備三大體系:思維體系、行動(dòng)體系、學(xué)習(xí)體系,下面分別展開(kāi)聊聊。

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01 思維體系:認(rèn)知,決定起跑線

職位越高的管理者,越要求具備強(qiáng)大的思維能力,思維能力好比是職場(chǎng)競(jìng)技中的起跑線。強(qiáng)大的思維能力,能夠幫助你在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中拔得頭籌、暫時(shí)領(lǐng)先。

1)系統(tǒng)思考

系統(tǒng)性思維,是通過(guò)將系統(tǒng)中各元素及其相互作用聯(lián)系起來(lái),從而更全面、更深入地理解和分析問(wèn)題,找到問(wèn)題的本質(zhì)原因,并針對(duì)性地采取解決措施的一種思維過(guò)程和模式。

在《古董局中局》當(dāng)中,許愿通過(guò)把周?chē)l(fā)生的事情、人物、時(shí)間,有機(jī)結(jié)合在一起,當(dāng)作一個(gè)整體進(jìn)行思考,終于抽絲剝繭破獲“佛頭案”,這就是系統(tǒng)思考的威力。對(duì)管理者來(lái)說(shuō),處理復(fù)雜問(wèn)題、管理復(fù)雜項(xiàng)目、帶領(lǐng)大型團(tuán)隊(duì),都要用系統(tǒng)思考的方法進(jìn)行整體考慮,才能把握大局,更好地破局。

2)深度思考

稻盛和夫說(shuō)過(guò),比勤奮更能拉開(kāi)人生差距的是深度思考。理查德·保羅在《思辨與立場(chǎng)》一書(shū)中也曾表示,低質(zhì)量的思考會(huì)導(dǎo)致低質(zhì)量的生活。那么,什么才是深度、高質(zhì)量的思考呢?

卡爾.紐波特,在《深度思考》一書(shū)中,下了這樣一個(gè)定義:無(wú)干擾狀態(tài)下專(zhuān)注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人(對(duì)某一事物)的認(rèn)知能力達(dá)到極限,這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制。也許這種說(shuō)法有點(diǎn)抽象,我們可以借用“冰山模型”,對(duì)深度思考做一個(gè)更形象的理解。懂得深度思考的人,看到冰山下面的世界,而不懂得深度思考的人,只看到冰山一角。

3)模型思維

模型思維是人類(lèi)認(rèn)知復(fù)雜世界的一種快捷方式。我們從經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)規(guī)律,再把規(guī)律抽象出來(lái),變成可以清晰表述的諺語(yǔ)、公式、定律,這些濃縮之后的經(jīng)驗(yàn),就是模型思維。比如“近朱者赤,近墨者黑”、“三個(gè)臭皮匠,頂一個(gè)諸葛亮”就是一種模型思維。

模型思維是有局限性的,容易“拿著錘子,找釘子”,所以我們要具備多元思維模型。查理芒格在《窮查理寶典》一書(shū)中提到過(guò),要掌握各學(xué)科最經(jīng)典的100種模型思維,才能夠?qū)?fù)雜問(wèn)題有深刻的洞察。

關(guān)于管理者思維能力的提升,我在《卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉》專(zhuān)欄里講過(guò),這里就不展開(kāi)了,接下來(lái)聊聊行動(dòng)體系。

02 行動(dòng)體系:行動(dòng),決定天花板

1)雙目標(biāo)清單

巴菲特的私人飛行員邁克·弗林特,曾向巴菲特請(qǐng)教如何制定職業(yè)目標(biāo)。巴菲特讓他寫(xiě)下職業(yè)生涯最重要的25個(gè)目標(biāo)。弗林特照做。然后,巴菲特又讓他圈出最重要的5個(gè)。于是現(xiàn)在有了兩個(gè)清單:一個(gè)是最重要的5個(gè)目標(biāo),另一個(gè)是另外20個(gè)。

巴菲特問(wèn)弗林特:你現(xiàn)在知道該怎么做了么?弗林特回答:知道了,我會(huì)馬上開(kāi)始著手實(shí)現(xiàn)這5個(gè)目標(biāo)。至于另外20個(gè),有空的時(shí)候再做。

巴菲特聽(tīng)完后搖頭說(shuō)道:不,弗林特,你搞錯(cuò)了。那20個(gè)目標(biāo),你應(yīng)該像躲避瘟疫一樣躲避它們,不去花任何的時(shí)間和注意力在它們上面。

這就是巴菲特在使用的:雙目標(biāo)清單系統(tǒng)(Two-List System),即在一段時(shí)間內(nèi),完成一些對(duì)自己最為重要的事情,對(duì)其他次要的工作則可以置之不理。

希望各位管理者,學(xué)會(huì)“雙目標(biāo)清單系統(tǒng)”,極致地專(zhuān)注你最重要的工作。

2)PDCA戴明環(huán)

PDCA戴明環(huán),是非常實(shí)用的落地方法論。所謂戴明環(huán),其實(shí)就是我們常說(shuō)的PDCA 循環(huán)。它是美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家沃特·阿曼德·休哈特首先提出的,由戴明大力推廣普及,故因此得名。

PDCA 分為4部分,即Plan(計(jì)劃), Do(執(zhí)行),Check ( 檢查) 和Act( 處理)。關(guān)于PDCA戴明環(huán)我在《卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉》有個(gè)章節(jié)講過(guò),這里點(diǎn)到為止。

3)福格行為模型

福格行為模型認(rèn)為,一個(gè)人要做一件事,需要足夠的動(dòng)機(jī),可以勝任的能力和有效的提示線索。只有當(dāng)三者同時(shí)滿足時(shí),行為才會(huì)發(fā)生。

用公式表達(dá)為:

B=MAP,其中B(Behavior)是行為,M(Motivation)是動(dòng)機(jī),A(Ability)是能力,P(Prompt)是提示線索。

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行為的產(chǎn)生可以簡(jiǎn)單理解為:想做,能做和記得做。比如:我知道跑步對(duì)身體有益,這是想做,在我小區(qū)里有跑步專(zhuān)用的跑道,下樓就可以跑,這是能做。但如果我不記得,沒(méi)有提示線索,就還是不會(huì)去跑步。

基于這個(gè)模型,你可以給自己設(shè)定一個(gè)觸發(fā)開(kāi)關(guān):鬧鈴,提示你每天早上6點(diǎn)起來(lái)跑步。

了解了福格行為模型,可以幫助你設(shè)計(jì)一些規(guī)則讓團(tuán)隊(duì)和自己養(yǎng)成好的習(xí)慣,比如每天的站會(huì)、組織學(xué)習(xí)和分享、定期復(fù)盤(pán)等等。

講完行為體系,下面我們聊聊學(xué)習(xí)體系。

03 學(xué)習(xí)體系:快速學(xué)習(xí),是VUCA時(shí)代下的重要技能

K哥最近在讀《納瓦爾寶典》,里面有一句話印象深刻:“在當(dāng)今時(shí)代,你要在9個(gè)月內(nèi)掌握一門(mén)新專(zhuān)業(yè),而這門(mén)專(zhuān)業(yè)在4年后過(guò)時(shí),但是你在專(zhuān)業(yè)存在的3年內(nèi),可以變得非常富有?!?比如過(guò)去的電商供應(yīng)鏈知識(shí),讓很多人暴富;再如現(xiàn)在的直播帶貨知識(shí),也讓不少人致富。

1)從讀經(jīng)典開(kāi)始

坦白說(shuō),大部分的書(shū)是不值得讀的,至少不值得一字一句仔細(xì)地讀,但是有一類(lèi)被時(shí)間證明過(guò)的書(shū)籍卻非常值得讀。比如那些各學(xué)科的開(kāi)山之作,舉例來(lái)說(shuō):經(jīng)濟(jì)學(xué)的《國(guó)富論》、管理學(xué)的《科學(xué)管理原理》。

而且經(jīng)典書(shū)籍,會(huì)奠定你的基礎(chǔ)認(rèn)知,為你在今后的學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的地基。所以讀書(shū)要從經(jīng)典讀起,盡量不要讀暢銷(xiāo)書(shū)。

2)費(fèi)曼提問(wèn)法

大家常說(shuō)的“費(fèi)曼學(xué)習(xí)法”,實(shí)際上并不是費(fèi)曼提出來(lái)的,在百度百科里講過(guò),這一方法的靈感來(lái)源于費(fèi)曼。

但是,費(fèi)曼曾經(jīng)提出過(guò),如何提升思考力,更好地深入學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)的方法,可以把它定義為“費(fèi)曼提問(wèn)法”,就是你必須有一打“你喜歡問(wèn)的問(wèn)題”,這些問(wèn)題不斷閃現(xiàn)在你的腦海,幫助你從不同層面去思考知識(shí)的關(guān)聯(lián)信息。

以下是我常常用來(lái)思考的問(wèn)題,分享給你:

1、目標(biāo)是什么?

2、前提條件是什么?

3、如何更有效率的達(dá)成目標(biāo)?

4、如果無(wú)法達(dá)成目標(biāo),最佳策略是什么?

5、事情的核心是什么?

6、事情的本質(zhì)是什么?

7、如果存在信息差,對(duì)結(jié)果有什么不同?

8、如何驗(yàn)證這件事的完成情況?

9、通常做這件事,會(huì)犯哪些錯(cuò)?

10、通過(guò)這件事,我能獲得哪些成長(zhǎng)?

11、這件事值得長(zhǎng)期投入嗎?

12、這件事投入的資源和結(jié)果匹配嗎?

3)提高知識(shí)吸收率

很多人熱衷于統(tǒng)計(jì),一年讀了多少本書(shū)、寫(xiě)了多少字,以彰顯自己學(xué)習(xí)方面的成就,其實(shí)閱讀量只是手段,不是目的。K哥自己也經(jīng)歷過(guò)這個(gè)階段,喜歡炫耀自己在學(xué)習(xí)上投入的時(shí)間。

學(xué)習(xí)的關(guān)鍵是提升知識(shí)吸收率,其中最有效的舉措就是,大量輸出。

輸出的方法很多,講給別人聽(tīng)、寫(xiě)讀書(shū)筆記、寫(xiě)公眾號(hào)、錄視頻等等,挑一個(gè)你喜歡的方式即可,關(guān)鍵是要堅(jiān)持大量輸出。

讀了一本書(shū)、聽(tīng)了一堂課,然后寫(xiě)幾百字的人,跟那些不寫(xiě)的人相比,知識(shí)吸收率差了一個(gè)量級(jí)。久而久之,就拉開(kāi)了人與人的認(rèn)知差。

最后,需要強(qiáng)調(diào)的是,作為管理者一定要有體系,在實(shí)際工作中,不斷思考和積累,形成自己的方法論,才能不斷突破瓶頸,走上職業(yè)巔峰。

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作者 | Mr.K ; 編輯 | 荔枝

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