明明幾句話就能說(shuō)清楚的工作，卻要做幾十頁(yè)的PPT或小視頻來(lái)呈現(xiàn)；看似圖文并茂，色彩斑斕，實(shí)際內(nèi)容卻空洞無(wú)物；制作和播放PPT，既浪費(fèi)匯報(bào)者的時(shí)間，也浪費(fèi)聽(tīng)取匯報(bào)者的時(shí)間……這是當(dāng)下一些基層干部面臨的現(xiàn)實(shí)窘境。
不久前，有企業(yè)出臺(tái)規(guī)定，內(nèi)部溝通嚴(yán)禁PPT；還有地方領(lǐng)導(dǎo)提出，口頭匯報(bào)能說(shuō)清的，不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力制作PPT、小視頻。相關(guān)話題引來(lái)網(wǎng)友叫好，認(rèn)為這樣體現(xiàn)出了務(wù)實(shí)作風(fēng)。
基層干部如何看待用PPT匯報(bào)工作？這是否是一種浪費(fèi)基層時(shí)間和精力的“表演性工作”？本期【基層圓桌會(huì)】，我們就一起聊聊【PPT匯報(bào)工作有無(wú)必要】這件事。
匯報(bào)工作，為何要做PPT？
總結(jié)網(wǎng)友留言發(fā)現(xiàn)，在基層，用PPT匯報(bào)工作的情況確實(shí)很常見(jiàn)，一些基層干部因?yàn)樽鯬PT，增加了工作負(fù)擔(dān)。
煜栩：一件去年完成的工作，匯報(bào)PPT花了半個(gè)月加班加點(diǎn)制作，反復(fù)修改。
雨桐：周匯報(bào)，月匯報(bào)，季度分析都要做PPT，每天還要寫(xiě)工作日志。
追尋巴比倫：工作交流、工作匯報(bào)、讀書(shū)研討都要用PPT。
最美時(shí)光：我們單位匯報(bào)工作就要求制作PPT，而且還會(huì)把大家的PPT拿出來(lái)評(píng)比。
用作副詞：PPT？我們單位匯報(bào)必須制作成視頻。
melon：別以為做PPT是件容易事。你既然要做PPT，那就不能只有文字吧？總得插入一些圖片來(lái)增加說(shuō)服力吧？事先沒(méi)有準(zhǔn)備圖片的話，那就得補(bǔ)拍圖片。還有，別人的PPT圖文并茂，甚至還有視頻，你是不是也得跟上？為了做好PPT，還要額外拍照片、拍視頻，積少成多，做PPT耗費(fèi)的精力就多了。
SXL：主要是PPT不好做。得準(zhǔn)備照片、視頻等素材，還得會(huì)操作，懂美感?；鶎尤粘Ｊ聞?wù)已經(jīng)很多了。
青青子衿：做PPT，太心累了。
也有一些網(wǎng)友從現(xiàn)實(shí)工作出發(fā)，指出PPT在匯報(bào)工作時(shí)，確實(shí)能更好展示成效。
天天向夏：要想口頭說(shuō)清楚一項(xiàng)工作，需要匯報(bào)者和聽(tīng)取者都對(duì)這項(xiàng)工作的流程、對(duì)象、要求、標(biāo)準(zhǔn)有足夠的了解，實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往無(wú)法對(duì)下屬的每項(xiàng)工作都了解清楚，單純口頭匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作情況沒(méi)有感知，匯報(bào)效果就不理想。如果用PPT匯報(bào)，成果就很直觀。很多時(shí)候，我們覺(jué)得“幾句話就能說(shuō)清楚”，但真正說(shuō)出來(lái)的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的邏輯很混亂，表達(dá)很不清晰，沒(méi)有層次，很多該說(shuō)的沒(méi)說(shuō)完。
星氣象：有時(shí)候用PPT匯報(bào)，確實(shí)更直觀清晰，而且做一個(gè)PPT，可以多次反復(fù)使用，省時(shí)省力。
君之夢(mèng)：做PPT，也是對(duì)自己工作的梳理。好的PPT也需要平時(shí)扎實(shí)的工作積累。PPT匯報(bào)更加直觀易懂。
清風(fēng)正氣：不做PPT，聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)不懂。
leon13974：幫村書(shū)記做過(guò)PPT，利用PPT顯示村子一年的發(fā)展變化、新面貌，通過(guò)數(shù)據(jù)顯示一年工作成果，有效果。
樊銳：做PPT能讓自己更清楚地表達(dá)工作。
PPT成了形式主義？
有網(wǎng)友認(rèn)為，PPT本身并沒(méi)有什么問(wèn)題，但當(dāng)它成為了滋生形式主義的工具，就成了大問(wèn)題。大家反感的不是PPT，而是形式主義與無(wú)用功。在一些基層地區(qū)，對(duì)工作并無(wú)實(shí)際幫助的PPT，占用了基層干部很多精力。
SYL：有的領(lǐng)導(dǎo)讓基層青年做花里胡哨的PPT，美其名曰“鍛煉”，但實(shí)際上對(duì)精進(jìn)業(yè)務(wù)毫無(wú)助力，消耗青年大量時(shí)間。
阿水：最討厭做PPT了，工作匯報(bào)實(shí)事求是說(shuō)明工作效果就好了，沒(méi)必要為了美觀而浪費(fèi)基層干部的時(shí)間精力。
S：單位每年個(gè)人述職要用PPT演示，還要求不能超過(guò)3分鐘?？煽剖依锩總€(gè)人的任務(wù)都大同小異，述職講得都差不多。
漠溟：有的單位把做PPT的工作外包出去，如果做廢掉，就要重做，重做也算錢，最后成果也不怎么樣，就是浪費(fèi)錢。
遇安：有些地方已經(jīng)不僅僅是做PPT了，已經(jīng)卷到做五六分鐘的短視頻了，單位里做不了，還要花錢請(qǐng)人做。
人生是一張唱片：要求每月工作用PPT匯報(bào)，還要求不得超過(guò)5分鐘。下載一個(gè)PPT模板，把文字往上一粘，然后比著念，不知道這樣的PPT有啥用。
謙之：去基層調(diào)研，看現(xiàn)場(chǎng)10分鐘，寫(xiě)稿3天，做PPT2天，問(wèn)題沒(méi)解決，資金沒(méi)下?lián)埽ぷ鞯故呛艹鋵?shí)。
飛熊：身邊很多人，原來(lái)只寫(xiě)材料，現(xiàn)在寫(xiě)了材料，還得整PPT，PPT還得做出花來(lái)。費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢，最后成了一場(chǎng)秀。這樣的數(shù)字化、信息化不僅不能提升效率，反而給干部職工添堵。
睿：PPT對(duì)部分年長(zhǎng)干部來(lái)說(shuō)，比調(diào)解矛盾難多了。
亮Alian：那些表演式、無(wú)實(shí)際效能的PPT，就是形式主義，理應(yīng)杜絕。
口頭匯報(bào)就能說(shuō)清的基層工作卻要做PPT展示，把幾句話就能表達(dá)清楚的事搞復(fù)雜，是為了什么呢？這其中，“儀式感”成為網(wǎng)友提及較多的詞。用PPT匯報(bào)工作，成了給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下好印象的一種方式。
明溪：領(lǐng)導(dǎo)最愛(ài)用PPT展示成果，說(shuō)這是重視工作的表現(xiàn)。
潘潘：有些領(lǐng)導(dǎo)就是喜歡搞形式感，樂(lè)于在PPT這種可有可無(wú)的東西和儀式上過(guò)度鉆研。
天清氣朗：不制作PPT，不制作小視頻，顯得對(duì)上級(jí)調(diào)研不重視。
歡喜：如果沒(méi)有PPT演示照片，領(lǐng)導(dǎo)們不相信你干了相關(guān)工作，尤其是那些其實(shí)做了，但可能領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)沒(méi)有注意到的工作。
清澈河：各種檢查督導(dǎo)都要書(shū)面材料，不留痕跡的口頭匯報(bào)沒(méi)法應(yīng)付檢查。
叁參：領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，做不做PPT，是態(tài)度問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)可以不看，但我們不能沒(méi)有。
liuliu：你說(shuō)得不具體，領(lǐng)導(dǎo)就覺(jué)得你做得簡(jiǎn)單，甚至覺(jué)得你沒(méi)做工作。
Bill：有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡搞工作留痕那一套，要你用PPT匯報(bào)，其實(shí)是想以此來(lái)證明自己在做事情。你只有口頭匯報(bào)，等后續(xù)寫(xiě)工作總結(jié)的時(shí)候，不就顯得“空洞”了？
可樂(lè)：領(lǐng)導(dǎo)要求工作留痕。PPT也成了留痕的一種方式。
Aeiou：做PPT也是“向上管理”，有的領(lǐng)導(dǎo)就吃這一套。
一些基層干部雖然不認(rèn)同做PPT匯報(bào)工作這件事，但為了避免“吃虧”，也不得不加入進(jìn)來(lái)。
淵博：工作留痕也是自我保護(hù)。以前不在乎這些表面工作，后面因此吃了虧。吃虧吃多了，就不得不做了。
金恒：辛苦干活，最后干不過(guò)寫(xiě)PPT的。
阿明：PPT也是基層避免被領(lǐng)導(dǎo)甩鍋的自保工具。
li：除了領(lǐng)導(dǎo)喜歡外，部分熱衷務(wù)虛的干部就喜歡在領(lǐng)導(dǎo)面前刷存在感，做PPT就是刷存在感的一種方式，最后逼得大家都不得不跟著卷起來(lái)。
Mr.Su：PPT是個(gè)好工具，內(nèi)部匯報(bào)的時(shí)候，圖文并茂加上表格展示，更能清晰展示匯報(bào)人的思路，也更容易讓別人理解。但是，空洞的匯報(bào)時(shí)而有之，就變成了形式主義。問(wèn)題不在于PPT，而在于人，有的人只會(huì)花心思在假大空上，即便不做PPT，這些人口頭匯報(bào)的內(nèi)容也依然空洞無(wú)物。
口頭能說(shuō)清，就不用PPT
用PPT匯報(bào)工作，貴在實(shí)事求是。不少網(wǎng)友認(rèn)為，工具是為人所用的，如果為了直觀清晰展現(xiàn)復(fù)雜問(wèn)題，就值得做PPT，如果為了裱花涂粉，那就是形式主義。
王帥：PPT比文字更直觀更清晰，能彌補(bǔ)文字上的一些短板，通過(guò)圖表、圖片等形式更能說(shuō)清問(wèn)題、展現(xiàn)實(shí)況?！皡R報(bào)+PPT展示”從邏輯上并沒(méi)有問(wèn)題，之所以出現(xiàn)了形式主義問(wèn)題，錯(cuò)不在PPT，錯(cuò)在脫離實(shí)際，務(wù)虛不務(wù)實(shí)。
沙玥：空洞圖片堆砌的PPT確實(shí)沒(méi)有必要，但是涉及大量數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，還是需要用到Excel和PPT，可以更好展示變化趨勢(shì)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不能一棒子打死。
塵影：文字匯報(bào)+PPT，其實(shí)是最直觀的。匯報(bào)起來(lái)能夠全面反映工作總體面貌。我們需要反對(duì)的是那種花里胡哨的，過(guò)于要求形式的PPT。
桃子：PPT是為了方便領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)文字和圖片直觀了解基層的工作，這方便了領(lǐng)導(dǎo)，但給基層增加了很多附加的工作。有的單位相互攀比，自己做的拿不出手，還得在外面花錢找專業(yè)的人做，只為了能在考核時(shí)排名靠前。要是上級(jí)單位不以匯報(bào)來(lái)考核工作，那自然不需要PPT了。
必要情況下，制作PPT匯報(bào)工作確有其效果，但那些本不需要PPT的場(chǎng)合，卻要基層干部費(fèi)時(shí)費(fèi)力來(lái)制作，這種情況脫離了工作實(shí)際，務(wù)虛而不務(wù)實(shí)。網(wǎng)友認(rèn)為，這樣的PPT，玩的是心機(jī)，圖的是留個(gè)表面印象，對(duì)工作并無(wú)實(shí)際幫助，不要也罷。
白羊MAGICIAN：匯報(bào)應(yīng)注重工作內(nèi)容本身，而非注重形式，否則就是本末倒置。
曉峰：把有限的時(shí)間精力用在改進(jìn)工作上，用在服務(wù)群眾上。
錦言：把時(shí)間花在做實(shí)事上，把減負(fù)工作落到實(shí)處。
青齋折葵：PPT想做就做，不想做就不做！有了添彩，沒(méi)有并不掛彩！
超越夢(mèng)想：基層干部要多注重業(yè)務(wù)工作，而不是文字上的“吹噓”。
自然：PPT做得再好，沒(méi)有干貨和實(shí)效支撐，便是繡花枕頭。要返璞歸真，做到“不看廣告看療效”，直奔主題，開(kāi)門見(jiàn)山。
JokerW：以文字、圖片留痕，不如用群眾的口碑留痕。
老米：基層工作，重在責(zé)任擔(dān)當(dāng)，重在服務(wù)人民群眾，要減掉不必要的工作和環(huán)節(jié)，將時(shí)間精力留給基層，服務(wù)群眾。
Andy sir：PPT做得再精美，也抵不過(guò)來(lái)自群眾真真切切的贊美。
M：現(xiàn)在大力整治文風(fēng)會(huì)風(fēng)，壓縮了會(huì)議時(shí)間，想要短時(shí)間內(nèi)為參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)展示工作成效，只有用PPT。但是，過(guò)于強(qiáng)調(diào)展示成績(jī)，本身也是政績(jī)觀出了問(wèn)題。反對(duì)形式主義，要著重解決“政績(jī)觀”的問(wèn)題。讓“做得好”的干部脫穎而出，才能杜絕大家過(guò)度在“說(shuō)得好”上面下功夫。
葉海軍：整治形式主義不要搞一陣風(fēng)，要常抓不懈，切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)，激勵(lì)廣大干部更好干事創(chuàng)業(yè)。
Y浩2407：應(yīng)建立更合理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，把考核重點(diǎn)放在工作實(shí)際成效上，減少對(duì)匯報(bào)形式的過(guò)度要求。讓大家把更多精力放在解決實(shí)際問(wèn)題上，讓工作回歸本質(zhì)，多些務(wù)實(shí)，少些形式。
王帥：不要亂“卷”形式。內(nèi)容清晰明了即可，千萬(wàn)不要卷版式設(shè)計(jì)、動(dòng)作特效、動(dòng)畫(huà)視頻，不能本末倒置。不要沒(méi)苦硬吃?？陬^匯報(bào)、書(shū)面材料、PPT各有用處，各有所長(zhǎng)，不能啥工作都要硬做PPT。同時(shí)，要量力而行。上級(jí)要切合實(shí)際，不給基層提硬性制作要求，村和社區(qū)一級(jí)人力物力有限，制作PPT費(fèi)時(shí)費(fèi)力，甚至費(fèi)錢，得不償失。
劉慶：真正把基層減負(fù)落到實(shí)處，讓基層干部有更多時(shí)間精力謀發(fā)展、抓落實(shí)。
AAA恩茶香：少在形式上花心思，多為基層解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、科學(xué)考核。
謝震邦：要糾正匯報(bào)中的形式主義亂象，做到求真務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)便高效。匯報(bào)場(chǎng)面只是日常工作的一個(gè)縮影，要把更多精力放在深入廣大群眾和優(yōu)化工作方法中去。
談?wù)務(wù)f
PPT作為辦公工具，在一些工作場(chǎng)景中發(fā)揮了重要作用。一個(gè)簡(jiǎn)潔明晰、重點(diǎn)突出的PPT，可以讓匯報(bào)者更直觀、清晰地展示研究成果，提高匯報(bào)的效率和效果；也可以強(qiáng)化聽(tīng)眾的理解，優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，降低溝通成本。這本來(lái)是一件好事。然而，一段時(shí)間以來(lái)，匯報(bào)工作時(shí)，不管需不需要都要上PPT成為普遍現(xiàn)象。有些干部將過(guò)多的精力投入到PPT的美化和包裝上，內(nèi)容卻乏善可陳，甚至虛假夸大，導(dǎo)致真實(shí)的情況被掩蓋，問(wèn)題被隱藏。一些PPT化簡(jiǎn)約為繁瑣，故作高深，給匯報(bào)者和聽(tīng)取匯報(bào)者都帶來(lái)了新的負(fù)擔(dān)。
不分場(chǎng)合、不分情況地使用PPT，實(shí)際是匯報(bào)中的形式主義，折射出浮躁不實(shí)的工作歪風(fēng)。這種務(wù)虛不務(wù)實(shí)的工作方式，降低了工作效率，也挫傷了干部職工的積極性和創(chuàng)造性。因此，不論是匯報(bào)者，還是聽(tīng)取匯報(bào)者，都應(yīng)告別PPT依賴，剎住PPT匯報(bào)的浮夸之風(fēng)，讓成果展示真正回歸實(shí)際工作本身。
減少缺乏實(shí)際意義的PPT，并不是否定PPT的作用，而是在避免濫用PPT的同時(shí)，科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效地使用PPT，或以更適宜的表達(dá)方式代替PPT。通過(guò)減少無(wú)謂的資源消耗、無(wú)效表達(dá)，推動(dòng)形成樸素簡(jiǎn)約、追求實(shí)效的工作環(huán)境。
要進(jìn)一步加大反對(duì)形式主義的力度，不斷完善會(huì)議制度和工作匯報(bào)機(jī)制，健全工作檢查、驗(yàn)收等制度，為基層干部松綁減壓，讓基層工作回歸服務(wù)群眾的實(shí)效中去。
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