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(如果你不想求人,學(xué)習(xí)函數(shù)使用方法,節(jié)約時(shí)間、高效工作,那就來看吧~)

AI盛行,你有哪些能力比AI?那我們先來看看市面上的AI都能干什么?

文字方面:寫文/會(huì)議紀(jì)要/搜索問答——Deepseek、豆包、kimi

圖片視頻方面:可靈、即夢(mèng)、納米

常見的這幾款app基本就這些功能,目前PPT制作能力一般,Excel制表能力更是欠缺。

作為職場(chǎng)打工人,很多崗位都需要使用的三大件——Word、PPT、Excel。目前Word基本被AI干掉了,PPT正在被攻略的路上(制作框架模版完全沒問題),還剩一個(gè)Excel,估計(jì)未來也會(huì)被取代,為什么Excel最后被取代呢?

1,Excel是做數(shù)據(jù)的,企業(yè)不太可能把數(shù)據(jù)源給AI來分析,因?yàn)闃O大概率會(huì)泄漏;

2,AI使用函數(shù)計(jì)算沒有問題,但要讓它自主制作一個(gè)完整的表格,并進(jìn)行重復(fù)使用還是有困難的。

所以,趁還沒被AI完全取代前,各位還是需要去掌握這項(xiàng)技能。

01

大學(xué)里大家都會(huì)考的一個(gè)證,計(jì)算機(jī)一級(jí)/二級(jí)證。當(dāng)時(shí)的我覺得這還挺難,因?yàn)槠綍r(shí)基本沒有用過office軟件,真是沒有實(shí)用場(chǎng)景??!所以純粹就是用死記硬背的理論去考試。

當(dāng)時(shí)覺得考完試我就會(huì)用office了,但真到了職場(chǎng)才發(fā)現(xiàn),那個(gè)證只是讓我知道了office這個(gè)工具而已,至于會(huì)用,那真是抓瞎的。

在公司崗位上我第一次接觸了excel表格和ppt(當(dāng)然不是看而是做),才知道原來它他們是怎么被制作出來的!

因?yàn)楣救藛T眾多,數(shù)據(jù)自然就很龐大,基本不可能靠人工來計(jì)算,都是用函數(shù),所以函數(shù)就是表格的核心。

應(yīng)該不是只有我記得SUM、IF、AVERAGE這種簡(jiǎn)單的函數(shù)吧......而且還只會(huì)一級(jí)基礎(chǔ)運(yùn)用。但在工作中,我發(fā)現(xiàn)這些函數(shù)基本用不上,因?yàn)樘?jiǎn)單了。

領(lǐng)導(dǎo)要的都是什么數(shù)據(jù)呢?

比方說,5個(gè)部門30個(gè)團(tuán)隊(duì)1500個(gè)銷售人員銷售10種產(chǎn)品,領(lǐng)導(dǎo)要看:

每天總共做了多少的業(yè)績(jī),日趨勢(shì)線走向如何?

每個(gè)團(tuán)隊(duì)是否達(dá)成月/周/日目標(biāo)?

本月有業(yè)績(jī)的員工占比有多少?

產(chǎn)品標(biāo)桿是哪些人?分別做了多少業(yè)績(jī)?

哪些團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)持續(xù)低迷?

等等。

總結(jié)一句話:領(lǐng)導(dǎo)想看什么指標(biāo),你就得做出什么指標(biāo),并且要有支撐的數(shù)據(jù)分析。最好這個(gè)數(shù)據(jù)還可以直接用在領(lǐng)導(dǎo)的PPT里,方便他向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作陳述或匯報(bào)。

如果以上的數(shù)據(jù)需求領(lǐng)導(dǎo)要每天看,個(gè)別數(shù)據(jù)還需要每天定時(shí)看,而這些數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源可能有成千上萬(wàn)條,你當(dāng)如何完成?

如果只用簡(jiǎn)單的函數(shù)計(jì)算,可能一整天你也做不出來,但學(xué)會(huì)了嵌套函數(shù),那很多事情就很簡(jiǎn)單了。

02

下面我描述一些場(chǎng)景來讓你直觀的感受函數(shù)及嵌套函數(shù)的魅力。

場(chǎng)景1:同一緯度的多個(gè)條件的多層嵌套(條件判斷)

一個(gè)班學(xué)生的某科成績(jī),≥90分的標(biāo)“放養(yǎng)”,80(含)~90分的標(biāo)“不操心”,70(含)~80分的標(biāo)“查作業(yè)”,60(含)~70分的標(biāo)“加作業(yè)”,<60分的標(biāo)“請(qǐng)家長(zhǎng)”

IF函數(shù):=IF(選定單元格>=90,"放養(yǎng)",IF(選定單元格>=80,"不操心",IF(選定單元格>=70,"查作業(yè)",IF(選定單元格>=60,"加作業(yè)",IF(選定單元格<60,"請(qǐng)家長(zhǎng)","")))))(示列如下圖)

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然后你只需要往下一拖,全部標(biāo)記就完成啦!

場(chǎng)景2:AND/OR + IF(復(fù)雜條件組合)

在備注中標(biāo)注“請(qǐng)家長(zhǎng)”或者“查作業(yè)”的且考勤在80%以下的學(xué)生進(jìn)行“關(guān)注”標(biāo)記

嵌套函數(shù):=IF(AND(OR(邏輯值1="請(qǐng)家長(zhǎng)",

=IF(AND(OR(F4="請(qǐng)家長(zhǎng)",F4="查作業(yè)"),G4<0.8),"關(guān)注","")

你可以隨意更換你的邏輯條件,即可得到你想要的結(jié)果,是不是很方便?

場(chǎng)景3:不同維度的不同條件求和

4個(gè)團(tuán)隊(duì)某日的銷售業(yè)績(jī)中,看各團(tuán)隊(duì)各產(chǎn)品獨(dú)立銷售的業(yè)績(jī)

SUMIFS函數(shù):=SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,區(qū)域2,條件2,區(qū)域3,條件3)(可無(wú)限加)

示列:=SUMIFS(M:M,K:K,Q3,N:N,"魅力",O:O,"是")(如下圖)

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每個(gè)產(chǎn)品就改一下名稱就行,往下一拖,完美求和!

這個(gè)函數(shù)雖然不是嵌套函數(shù),但其本身具有強(qiáng)大的條件篩選,有條件的求和用它就對(duì)了!

還有個(gè)和它有異曲同工之處的COUNTIFS函數(shù)

場(chǎng)景4:不同維度的不同條件,非數(shù)值的計(jì)算

4個(gè)團(tuán)隊(duì)某日的銷售業(yè)績(jī)中,看各團(tuán)隊(duì)各產(chǎn)品獨(dú)立銷售的數(shù)量

COUNTIFS函數(shù):=COUNTIFS(區(qū)域1,條件1,區(qū)域2,條件2,區(qū)域3,條件3)(可無(wú)限加)

=COUNTIFS(K:K,Q3,N:N,"魅力",O:O,"是")

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同樣的,每個(gè)產(chǎn)品就改一下名稱就行,往下一拖,完美計(jì)算出來了!

場(chǎng)景5:查找數(shù)據(jù)并處理“未找到”錯(cuò)誤

IFERROR嵌套VLOOKUP,給員工匹配上團(tuán)隊(duì)

嵌套函數(shù):=IFERROR(VLOOKUP(目標(biāo)值,查找范圍,查找到第幾列,是否精確查找),未找到值處理方式)

=IFERROR(VLOOKUP(AJ4,AC:AD,2,0),"")

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VLOOKUP這個(gè)查找函數(shù)我們稱之為“查找之神”,沒有什么是VLOOKUP找不到的!

熟練運(yùn)用這些常見函數(shù)后,曾經(jīng)的費(fèi)時(shí)費(fèi)力,變成輕而易舉,你也可以應(yīng)對(duì)70%的數(shù)據(jù)處理問題了,更多的慢慢學(xué)習(xí)吧~

提醒大家:光看是看不會(huì)的,還是需要自己實(shí)際去操作才能熟練運(yùn)用哦~