在產(chǎn)業(yè)園和城市更新領(lǐng)域,我在招商崗位的職場(chǎng)新人培訓(xùn)中,經(jīng)常問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題:

招商工作中最重要的能力是什么?

大家普遍的答案是:拓展渠道、了解客戶(hù)需求、戶(hù)型和價(jià)格...

嗯,剛工作兩三年的新人普遍認(rèn)為專(zhuān)業(yè)能力是關(guān)鍵,但隨著工作年限的增長(zhǎng),他們逐漸意識(shí)到“軟技能”的重要性,如引起客戶(hù)的興趣、資源整合能力、人際關(guān)系能力,包括向上管理預(yù)期

原因很簡(jiǎn)單:

剛畢業(yè)時(shí),我們通常在一線崗位上,工作內(nèi)容局限于執(zhí)行層面,自然更看重專(zhuān)業(yè)技能。

然而,當(dāng)我們開(kāi)始跨部門(mén)工作,接觸更多資源,意識(shí)到推動(dòng)項(xiàng)目并非僅靠個(gè)人努力時(shí),人際關(guān)系和資源整合能力便顯得尤為重要。

當(dāng)從基層升職中高層的時(shí)候,有一種能力能夠顯著提升個(gè)人的工作表現(xiàn),那就是表達(dá)能力。

確實(shí),職場(chǎng)乃至未來(lái)社會(huì)中,最重要的資產(chǎn)是影響力。

具備一定影響力的人,能夠比別人更輕松整合資源,獲得跨部門(mén)支持,工作自然事半功倍。

好多年前,某個(gè)年薪百萬(wàn)的不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)外企副總裁就告訴我:優(yōu)秀的表達(dá)和寫(xiě)作能力是構(gòu)建職場(chǎng)影響力的絕佳途徑。

這也是諸多網(wǎng)紅學(xué)者、網(wǎng)紅經(jīng)濟(jì)學(xué)家、網(wǎng)紅企業(yè)家要連續(xù)搞年度分享、跨年演講的原因。

本質(zhì)上就是在持續(xù)構(gòu)建個(gè)人影響力。

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過(guò)去有句俗話“酒香不怕巷子深”,但在信息爆炸的今天,這句話已不再適用。

因?yàn)樾畔⒑瓦x擇太多,如果不出聲宣傳,產(chǎn)品很容易被淹沒(méi)。職場(chǎng)也是如此,匯報(bào)能力是核心技能之一。

有些人工作表現(xiàn)一般,但憑借出色的匯報(bào)能力獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,進(jìn)而得到更多機(jī)會(huì)。

我都工作了好多年還是看不慣這種“靠嘴皮子升職”的人,覺(jué)得他們沒(méi)有真本事。

但后來(lái)我意識(shí)到,我看不慣的動(dòng)作或者能力,其實(shí)就是我最欠缺的部分。

許多人在工作中確實(shí)難以順暢表達(dá)自己,以下是一些常見(jiàn)情況:

  • 我不擅長(zhǎng)說(shuō)話,也不會(huì)表達(dá)自己;雖然我能完成任務(wù),但面對(duì)客戶(hù)卻說(shuō)不出口。
  • 我覺(jué)得我講夠清楚了,為什么同事們就是不理解我呢?
  • 她在說(shuō)什么?為什么要扯上我?
  • 每次開(kāi)會(huì),我感覺(jué)坐在了一群豬中間。
  • 領(lǐng)導(dǎo)不是這個(gè)專(zhuān)業(yè)的,根本聽(tīng)不懂我在說(shuō)什么。
  • 一面對(duì)人群發(fā)言,我就緊張。
  • 有機(jī)會(huì)公開(kāi)表達(dá)時(shí),我總是推脫,覺(jué)得自己不行。
  • 開(kāi)會(huì)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言,你緊張得不行,直接拒絕,或者表示“我沒(méi)什么意見(jiàn)”。

長(zhǎng)此以往,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在內(nèi)心給你貼上“不會(huì)表達(dá)”的標(biāo)簽,以后有機(jī)會(huì)也很難想到你。

表達(dá)能力對(duì)職場(chǎng)人至關(guān)重要。如果工作表現(xiàn)不錯(cuò),卻因表達(dá)能力不足而錯(cuò)失機(jī)會(huì),豈不是太可惜?

既然表達(dá)能力如此重要,普通職場(chǎng)人應(yīng)如何提升呢?

從我自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),一定要構(gòu)建起屬于自己的表達(dá)力模型,就是固定幾個(gè)表達(dá)能力的模板,比如“黃金三點(diǎn)論”、“即興發(fā)言”、“華爾街日?qǐng)?bào)體”...

我最習(xí)慣用的表達(dá)力模型包含四個(gè)部分:明確目標(biāo)、確定表達(dá)結(jié)構(gòu)、輸出反饋。

明確目標(biāo):表達(dá)前先明確目標(biāo),是為匯報(bào)?溝通?拒絕?還是...

不同的目標(biāo)要找到合適的表達(dá)形式,思考目標(biāo)是建立信任、吸引注意力、引發(fā)記憶還是引起共鳴,從而找到最短的表達(dá)路徑,高效達(dá)成目標(biāo)。

確定表達(dá)結(jié)構(gòu):在我的工作中,經(jīng)常要給客戶(hù)匯報(bào)方案,最開(kāi)始的時(shí)候我也會(huì)卡殼或表達(dá)的非常吃力。后來(lái)我刻意練習(xí)了3W1H方法,非常適用于各種場(chǎng)合的表達(dá):

  • 為什么(Why):我們現(xiàn)在遇到了哪些實(shí)際的問(wèn)題?為什么要做?
  • 是什么(What):這些問(wèn)題會(huì)給我們帶來(lái)什么影響??jī)r(jià)值是什么?
  • 如何做(How):如何解決這些問(wèn)題?策略和方法是什么?
  • 又是誰(shuí)(Who):解決這些問(wèn)題需要哪些幫助?

通過(guò)這個(gè)框架,可以快速搭建表達(dá)內(nèi)容的思維體系。

輸出:表達(dá)力的外在表現(xiàn)形式主要有文字和語(yǔ)言,分別對(duì)應(yīng)寫(xiě)作演講。

寫(xiě)作:寫(xiě)作是門(mén)檻低、價(jià)值大的表達(dá)方式,需要長(zhǎng)期堅(jiān)持練習(xí)。

內(nèi)向的人可以通過(guò)寫(xiě)作展示優(yōu)勢(shì),讓領(lǐng)導(dǎo)快速看到你的價(jià)值。例如,同等條件下,如果你能快速呈現(xiàn)一份合格的方案并成功吸引客戶(hù),就能獲得更多機(jī)會(huì)。

曾經(jīng)有一次老板晚上在KTV里拼著僅存的清醒給我說(shuō)他急需一份合作方案,第二天上午10點(diǎn)鐘就要提報(bào),給到的需求也比較模糊,讓我自己看著辦。最后我還是按時(shí)把方案做好了,如果不是寫(xiě)作能力足夠強(qiáng),肯定做不出來(lái)。

寫(xiě)作能力對(duì)職場(chǎng)人很有幫助,日常的匯報(bào)、方案撰寫(xiě)、會(huì)議記錄等都需要它。

建議大家在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)寫(xiě)作,尤其是內(nèi)向或不善言辭的人,可以通過(guò)寫(xiě)作表達(dá)自己,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事看到你的優(yōu)勢(shì)。

我自己會(huì)刻意練習(xí)“華爾街日?qǐng)?bào)體”的寫(xiě)作方式。

演講:與內(nèi)向人群相反,外向的人更喜歡通過(guò)演講影響他人。

演講需要大量線下實(shí)踐,克服緊張、大腦空白等心理問(wèn)題。如果想在職場(chǎng)晉升,練習(xí)演講也很重要。

因?yàn)樽霎a(chǎn)業(yè)園和城市更新項(xiàng)目,我經(jīng)常會(huì)給政府、國(guó)企和不動(dòng)產(chǎn)持有者做經(jīng)驗(yàn)和投資回報(bào)類(lèi)分享,常需對(duì)外參加活動(dòng)、會(huì)議,宣講公司產(chǎn)品和戰(zhàn)略。

本身我是一個(gè)內(nèi)向的I人,如果不是刻意練習(xí),也很難講好。

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反饋所有事情都需要反饋,通過(guò)反饋了解問(wèn)題并改進(jìn)。

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美國(guó)心理學(xué)家喬瑟夫和哈里提出的喬哈里視窗模型,將人際溝通信息分為四個(gè)區(qū):開(kāi)放區(qū)(雙方都知道)、盲目區(qū)(自己不知道但他人知道)、隱秘區(qū)(自己知道但他人不知道)、未知區(qū)(雙方都不知道)。

我們每個(gè)人都有自己的知識(shí)盲區(qū)。

通過(guò)寫(xiě)作或演講,主動(dòng)收集反饋,才能縮小盲區(qū)。職場(chǎng)是對(duì)人綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn),能力考核是多維度的。

但至少要先學(xué)會(huì)表達(dá)自己,不妨從現(xiàn)在開(kāi)始提升表達(dá)能力,因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)的紅利都會(huì)不自覺(jué)地傾向于善于表達(dá)的人。

最后,再推薦幾本提升表個(gè)人達(dá)力的書(shū)籍,挺不錯(cuò)的。

  1. 《人性的弱點(diǎn)》:世界公認(rèn)的勵(lì)志圣經(jīng)之一,它不僅涉及情商、溝通技巧,還包括治愈心靈的方法,對(duì)于提升個(gè)人魅力和影響力非常有幫助。
  2. 《金字塔原理》:這本書(shū)介紹了邏輯清晰的思考與寫(xiě)作方法,對(duì)提高表達(dá)力有很大幫助。
  3. 《演講的藝術(shù)》:書(shū)中分享了許多演講技巧,幫助讀者提升公眾演講能力和表達(dá)自我。
  4. 《影響力》:探討了說(shuō)服和影響他人的心理學(xué),對(duì)于想提升溝通能力的人非常有幫助。

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