作者丨賈特律師
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用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同是勞動(dòng)關(guān)系管理中的高頻場(chǎng)景，也是勞動(dòng)爭(zhēng)議的“高發(fā)地帶”。解除行為需嚴(yán)格遵循法定程序，否則可能被認(rèn)定為違法解除，面臨雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的賠償責(zé)任。本文旨在梳理解除勞動(dòng)合同的幾個(gè)必要步驟，助力企業(yè)規(guī)范用工管理，為企業(yè)和勞動(dòng)者作以雙向指引。
第一步 審查解除事由是否合法性
《勞動(dòng)合同法》關(guān)于用人單位解除勞動(dòng)合同的規(guī)定主要見(jiàn)于第三十六條、三十九條、四十條、四十一條。包括協(xié)商解除、過(guò)失性解除、無(wú)過(guò)失性解除、經(jīng)濟(jì)性裁員四類主要的法定情形。
企業(yè)只有依據(jù)法律規(guī)定的情形和程序解除勞動(dòng)合同才不會(huì)被認(rèn)定為違法解除合同。因此，倘若企業(yè)有解除勞動(dòng)合同的想法時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮該解除行為屬于哪一種法定解除事項(xiàng)，若均布符合，則不建議解除勞動(dòng)關(guān)系，強(qiáng)行解除有可能被認(rèn)定為非法解除勞動(dòng)合同，將面臨2N的賠償金。
第二步 合法合規(guī)收集證據(jù)
是否構(gòu)成違法解除，需要靠證據(jù)來(lái)判斷。企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同種類的情形，充分收集證據(jù)，形成證據(jù)鏈之后再推進(jìn)相應(yīng)工作。若解除理由與事實(shí)不符或證據(jù)不足，后期遭遇勞動(dòng)仲裁，仲裁機(jī)構(gòu)可能直接為認(rèn)定違法解除。
針對(duì)協(xié)商解除的情形。若勞動(dòng)者主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同，則用人單位應(yīng)當(dāng)收集勞動(dòng)者主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的證據(jù)，否則可能引起不必要的爭(zhēng)議。針對(duì)過(guò)失性辭退的情形、無(wú)過(guò)失性辭退的情形、經(jīng)濟(jì)性裁員的情形。法律至少規(guī)定描述了十三種具體的情形，每種情形下，企業(yè)都應(yīng)當(dāng)針對(duì)具體情況，制定相應(yīng)的策略。建議咨詢內(nèi)部法務(wù)或?qū)I(yè)律師，提前制定系統(tǒng)的策略，既是對(duì)自己勞動(dòng)者負(fù)責(zé)也是對(duì)企業(yè)自己負(fù)責(zé)。
第三步 履行通知工會(huì)程序
《勞動(dòng)合同法》第43條規(guī)定：“用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的，工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn)，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。”因此，用人單位單方解除前，須將解除理由、依據(jù)書面通知工會(huì)；工會(huì)應(yīng)在合理期限內(nèi)（通常3-5日）提出意見(jiàn)并書面回復(fù)；企業(yè)要注意留存通知記錄，包括送達(dá)回執(zhí)、工會(huì)復(fù)函等，避免程序瑕疵。若企業(yè)未建立工會(huì)的單位，可通知上級(jí)工會(huì)或職工代表。
第四步 出具書面解除通知
企業(yè)解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)出具書面的解除通知，其內(nèi)容主要包括解除事由、法律依據(jù)、生效時(shí)間、交接要求。在起草書面解除通知的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)避免模糊表述，對(duì)于“因個(gè)人原因離職”還是“單位要求離職”等易引發(fā)爭(zhēng)議的措辭務(wù)必寫清楚，建議優(yōu)先采用EMS郵寄，注意留存面單，次之的是當(dāng)面簽收或電子郵件。
第五步 辦理離職交接手續(xù)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作制式的工作交接清單，列明文件、資產(chǎn)、賬號(hào)密碼等，雙方簽字確認(rèn)。勞動(dòng)者關(guān)心的工資結(jié)算領(lǐng)域，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在解除當(dāng)日結(jié)清工資、加班費(fèi)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出具離職證明，寫明勞動(dòng)合同期限、工作崗位、離職原因。若因企業(yè)未及時(shí)開具離職證明導(dǎo)致勞動(dòng)者損失，企業(yè)需承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六步 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
法律規(guī)定，非過(guò)失性解除、經(jīng)濟(jì)性裁員、企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同境外雙方協(xié)商一致解除等情況下，用人單位需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算基數(shù)為勞動(dòng)者離職前12個(gè)月平均應(yīng)發(fā)工資（含福利），勞動(dòng)者的工齡每滿一年，支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿1年按1年計(jì)，不滿6個(gè)月支付半個(gè)月工資。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在解除或終止合同時(shí)一次性支付，不得拖欠。
第七步 社保與檔案轉(zhuǎn)移
法律規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)關(guān)系后15日內(nèi)辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)。若存在檔案轉(zhuǎn)移的，應(yīng)當(dāng)在解除后15日內(nèi)移交至新單位或公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。企業(yè)還有失業(yè)登記協(xié)助的義務(wù)，對(duì)于符合條件者，企業(yè)應(yīng)告知申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的流程，并配合相關(guān)工作。若因檔案滯留導(dǎo)致勞動(dòng)者無(wú)法就業(yè)，企業(yè)需按失業(yè)期間工資標(biāo)準(zhǔn)賠償。
第八步 備案存檔與應(yīng)訴策略
當(dāng)下，勞動(dòng)爭(zhēng)議日趨常見(jiàn)，爭(zhēng)議高峰點(diǎn)莫過(guò)于是否構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系、解除理由是否合法、是否應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金等等。建議企業(yè)為每個(gè)勞動(dòng)者建立專門檔案，并注意備案員工入職、離職全流程文書至少1年。在發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)仲裁風(fēng)險(xiǎn)端倪時(shí)，第一時(shí)間主動(dòng)聯(lián)系勞動(dòng)者和解，降低訴訟成本。
解除勞動(dòng)合同的合法性審查貫穿于實(shí)體與程序雙重維度。用人單位需以“事實(shí)充分、程序完備、文書嚴(yán)謹(jǐn)”為原則，既要保障用工自主權(quán)，亦需尊重勞動(dòng)者合法權(quán)益。建議企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系合規(guī)審查制度，必要時(shí)引入法律顧問(wèn)全程參與，最大限度規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
賈特律師 中共黨員、畢業(yè)于西北政法大學(xué)，上海段和段（西安）律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師、副主任助理、黨支部委員會(huì)辦公室成員、西安浐灞國(guó)際港勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解中心調(diào)解員、陜西省預(yù)防青少年犯罪研究會(huì)工作隊(duì)成員、陜西省圖書館“普法惠民 伴您同行”項(xiàng)目公益律師
業(yè)務(wù)領(lǐng)域：企業(yè)合規(guī)、勞動(dòng)爭(zhēng)議、婚姻家事、合同糾紛、行政復(fù)議及訴訟
部分客戶：陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局、西安市委網(wǎng)信辦、西咸新區(qū)灃東新城管理委員會(huì)、陜西契闊榮建設(shè)工程公司、西安諾圓安親教育科技公司、西安翔盛實(shí)業(yè)集團(tuán)、四川神興建筑科技有限公司等
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