打官司時(shí)，證據(jù)應(yīng)當(dāng)在開(kāi)庭時(shí)提交原件，供法庭審核和對(duì)方質(zhì)證，如果無(wú)法提供的，只能作為復(fù)印件處理，證據(jù)則有很大可能不被采納，面臨敗訴風(fēng)險(xiǎn)。所以證據(jù)原件的保存至關(guān)重要，這其中有許多值得注意的細(xì)節(jié)。
實(shí)務(wù)中，證據(jù)的保管大概可以分兩種做法：當(dāng)事人自己保管或律師暫為保管。
當(dāng)事人保存
證據(jù)收集整理好后，繼續(xù)由當(dāng)事人自己保存，等開(kāi)庭時(shí)當(dāng)事人（或其工作人員）再帶到法庭現(xiàn)場(chǎng)交給律師。
對(duì)于代理律師來(lái)說(shuō)，這種方式可以做到全程不保管證據(jù)原件，原件證據(jù)的保存責(zé)任和滅失毀損風(fēng)險(xiǎn)均由當(dāng)事人自己承擔(dān)。
但是，其中的弊端也很明顯，那就是“操心”。通常情況下，當(dāng)事人為公司等組織時(shí)，證據(jù)都比較分散，財(cái)務(wù)部掌管一些憑證，業(yè)務(wù)部保管合同，其他工作人員保存微信聊天記錄等等，多人分頭保管的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)遠(yuǎn)高于一人，說(shuō)不準(zhǔn)哪個(gè)員工就因?yàn)殡x職或意外等原因?qū)е聹缡?、毀損或找不到。
而且，多人保存要收集起來(lái)往往需要時(shí)間，今天這個(gè)沒(méi)空，明天那個(gè)出差，如果開(kāi)庭前沒(méi)有提前足夠時(shí)間把原件都集中在一起，有時(shí)會(huì)被突發(fā)情況所耽誤。
另外，當(dāng)事人的員工攜帶證據(jù)去法庭的話，其法律意識(shí)和責(zé)任心也不一定到位。如果開(kāi)庭遲到，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)提供證據(jù)原件的話，將面臨逾期提交證據(jù)問(wèn)題，承擔(dān)敗訴風(fēng)險(xiǎn)。
所以，這種方式要注意：
1、要不怕麻煩，反復(fù)提醒和強(qiáng)調(diào)相關(guān)人員保存好證據(jù)的原件、原物，防止誤刪、遺失或毀損等，特別是離開(kāi)庭時(shí)間比較久的時(shí)候；
2、向當(dāng)事人強(qiáng)調(diào)法庭要求，攜帶證據(jù)開(kāi)庭時(shí)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)，不要遲到，否則可能吃大虧；
3、證據(jù)原件要及時(shí)集中好，對(duì)于公司等組織的當(dāng)事人，建議收集后由專(zhuān)人保管，專(zhuān)人攜帶出庭。
代理律師暫時(shí)保管
這種方式就是讓當(dāng)事人把證據(jù)收集好后，提前時(shí)間交給律師暫時(shí)保管（通常提前一兩周時(shí)間，以防突發(fā)情況），等開(kāi)完庭后再返還給當(dāng)事人。
這種方式，好處就是不用向當(dāng)事人及其工作人員反復(fù)交代，不停操心，律師自己保管證據(jù)，可以“手中有糧，心中不慌”。
不過(guò)，這種方式需要辦理證據(jù)交接，而證據(jù)交接可能出現(xiàn)爭(zhēng)議，例如某個(gè)證據(jù)移交時(shí)到底有沒(méi)有給，證據(jù)移交前后是不是有變化等等。所以，需要辦理證據(jù)交接清單，由雙交接雙方簽收，這是代理人必須做的風(fēng)險(xiǎn)防控手段。
如果證據(jù)移交是采用快遞等非現(xiàn)場(chǎng)方式的話，有時(shí)當(dāng)事人無(wú)法簽收證據(jù)清單，則此時(shí)需要通過(guò)微信記錄或快遞備注等方式對(duì)交接留存必要的證據(jù)。
雖然要辦理交接，但總的來(lái)說(shuō)還是比前種方式要少操心和方便很多，但是，不好的地方也很明顯，那就是萬(wàn)一律師保管不利，滅失毀損的話，對(duì)律師來(lái)說(shuō)將是嚴(yán)重的“執(zhí)業(yè)事故”，面臨退費(fèi)賠償風(fēng)險(xiǎn)。
類(lèi)似事情偶有發(fā)生，例如據(jù)網(wǎng)上報(bào)道，2023年，廣西某市某律師因丟失當(dāng)事人20張醫(yī)學(xué)影像片等關(guān)鍵證據(jù)，導(dǎo)致當(dāng)事人敗訴，因此被法院判決退還1.92萬(wàn)元律師費(fèi)，并賠償3萬(wàn)元。
所以，不要只圖方便，保管不上心，嫌證據(jù)交接簽收麻煩，這些細(xì)節(jié)都是不同時(shí)空法律人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)換來(lái)的。
最后，可能有人總結(jié)下來(lái)后認(rèn)為，與其律師自己冒險(xiǎn)保管，不如直接讓當(dāng)事人保管、攜帶。從律師的角度，說(shuō)的也基本沒(méi)錯(cuò)，但如果在外地開(kāi)庭，多一個(gè)當(dāng)事人或工作人員去就會(huì)多一份開(kāi)支，又或者當(dāng)事人請(qǐng)律師的主要目的就是不想讓自己在法庭上露面。諸如此類(lèi)，律師完全拒絕保管證據(jù)有時(shí)也不現(xiàn)實(shí)，所以現(xiàn)實(shí)中需要在控制好風(fēng)險(xiǎn)的前提下，盡量選擇合理的方式進(jìn)行。
作為當(dāng)事人，也不是一味地以為訴訟期間，保管證據(jù)就是律師需要負(fù)責(zé)的事?！百F重物品隨身攜帶”，道理相通，非常重要的證據(jù)就應(yīng)當(dāng)自己保管，畢竟如果真的遺失，無(wú)論是誰(shuí)的責(zé)任，造成的損失可能都無(wú)法挽回。
當(dāng)然無(wú)論誰(shuí)保管，說(shuō)到底最重要的還是責(zé)任心。
希望本文對(duì)大家有所幫助！
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