印尼領事雙認證指南

雙認證是指文件需先經(jīng)中國外交部(或地方外辦)認證,再經(jīng)印尼駐華使領館認證,以確保文件在印尼合法使用。適用于清關、投資注冊、留學、婚姻登記等場景。

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

一、辦理流程

1. 文件公證

  • 地點:當?shù)毓C處(文件簽發(fā)地或戶籍所在地)。
  • 要求
  • 翻譯要求:文件需翻譯印尼語(部分情況下接受英語,需提前與印尼接收方確認),翻譯須由正規(guī)翻譯機構完成并加蓋公章。
  • 公證書內(nèi)容:包含中文原文、翻譯件及公證詞(公證員簽名+公章)。
  • 特殊文件
  • 商業(yè)文件(如合同、發(fā)票、原產(chǎn)地證):需加蓋公司公章及法定代表人簽名,并通過中國貿(mào)促會(CCPIT)認證。
  • 學歷證書:需附學信網(wǎng)中英文認證報告。
  • 無犯罪記錄:需由公安部門開具并經(jīng)公證。

2. 中國外交部/地方外辦認證

  • 辦理機構
  • 北京地區(qū):外交部領事司或授權代理機構(如中國旅行社總社)。
  • 其他省份:省級外事辦公室(如上海市外辦、廣東省外辦等)。
  • 材料
  • 公證書原件及復印件。
  • 申請人身份證件(個人提供身份證/護照,公司提供營業(yè)執(zhí)照及法人身份證復印件)。
  • 填寫《領事認證申請表》。
  • 時間:5-10個工作日(可加急,費用加倍)。
  • 費用:50-300元/份(視地區(qū)和加急情況)。

3. 印尼駐華使領館認證

  • 管轄范圍
  • 印尼駐華大使館(北京):全國范圍均可受理。
  • 印尼駐上??傤I事館:上海、江蘇、浙江、安徽。
  • 印尼駐廣州總領事館:廣東、廣西、福建、海南、湖南、江西。
  • 材料
  • 外交部認證后的公證書原件及復印件。
  • 申請人護照復印件(有效期需6個月以上)。
  • 填寫印尼使領館認證申請表(官網(wǎng)下載或現(xiàn)場領?。?。
  • 商業(yè)文件:需提供公司營業(yè)執(zhí)照復印件、法人授權書(蓋章并公證)。
  • 翻譯證明:翻譯公司資質(zhì)文件(部分領館要求)。
  • 時間:7-15個工作日(無加急服務,節(jié)假日順延)。
  • 費用:200-600元/份(具體以領館通知為準)。

二、注意事項(清關與法律用途重點)

  1. 語言與翻譯要求
  • 印尼語翻譯優(yōu)先,若使用英語需提前與印尼接收方確認。
  • 翻譯件需逐頁加蓋翻譯公司公章,并與公證書裝訂成冊。
  1. 文件類型差異
  • 民事文件(出生證明、結婚證等):需公證+雙認證。
  • 商業(yè)文件(合同、原產(chǎn)地證等):需先經(jīng)中國貿(mào)促會(CCPIT)認證,再提交外交部及印尼領館認證。
  1. 清關特殊要求
  • 原產(chǎn)地證(COO):需由中國貿(mào)促會簽發(fā),并注明生產(chǎn)商信息及HS編碼。
  • 商業(yè)發(fā)票:需列明FOB/CIF價格、貨物詳細描述,并加蓋公司公章。
  • 裝箱單:需與發(fā)票、提單信息一致,部分商品需附加質(zhì)檢證明(如食品、化妝品)