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布置工作是校長的重要職責(zé),也是校長必備且關(guān)鍵的能力。看似簡單,實則門道多多。
很多時候,一些看似不起眼的布置工作方式,卻可能成為打擊下屬積極性的隱形殺手,甚至成為阻礙學(xué)校發(fā)展的絆腳石——布置工作不僅是一項基本技能,更是一門深奧的藝術(shù)。
下面是我擔(dān)任校長多年以及后來擔(dān)任督學(xué)時和眾多校長朋友一起總結(jié)的校長布置工作時常見的十大禁忌。
1
一忌亂點鴛鴦譜
分配任務(wù)不考慮教師特點
讓語文組的“筆桿子”去搞運動會策劃,把靦腆的新教師推去主持家長會。
有些校長布置工作像“撒胡椒面”——完全不考慮下屬的特長和興趣,一拍腦袋就把任務(wù)安排下去。這么一來,下屬不僅沒法發(fā)揮自己的優(yōu)勢,還會因為不熟悉工作內(nèi)容,感到焦慮又疲憊。
就拿某初中組織科技節(jié)來說,校長直接指定語文教研組長負(fù)責(zé)機器人編程比賽。這位老師連Arduino主板都不認(rèn)識,硬著頭皮上,結(jié)果學(xué)生提交的作品七成沒法正常運行,家長群里都在吐槽“科技節(jié)變翻車現(xiàn)場”……
這就好比讓張飛繡花、黛玉耍大刀!
老師們一身本事沒處使,在陌生領(lǐng)域必然栽跟頭,既浪費人才,又讓人心寒。教育管理的本質(zhì),不就是得讓每顆“星星”都能在專屬軌道發(fā)光嘛。
后來在某地一實驗中學(xué)觀摩到的“教師特長圖譜”項目,讓我眼前一亮。
當(dāng)管理者用色譜分析法梳理教師專業(yè)基因,那些被埋沒的戲劇天賦、科創(chuàng)潛能,算是重見天日了。
2
二忌當(dāng)甩手掌柜
任務(wù)一交了之
有的校長,任務(wù)布置完,就當(dāng)起“甩手掌柜”——美其名曰“信任下屬”。
可結(jié)果呢,下屬就像斷了線的風(fēng)箏,遇到困難沒人幫,最后活干砸了還得背鍋,心都涼透了。
比如說,某校組織藝術(shù)節(jié),校長把方案往班主任群里一扔,就沒了下文。臨到演出才發(fā)現(xiàn),節(jié)目單都沒對齊,你說這責(zé)任該算誰的?
還有,某次青年教師沙龍上,小陳老師哽咽著說:“交方案就像往黑洞投信,永遠(yuǎn)等不到回音?!边@話,像利刃一樣刺痛了在場的管理者……
真正的授權(quán),不是放任自流,而是大家一起掌舵的智慧。
下屬執(zhí)行任務(wù)的時候,難免會碰上各種困難和問題,沒有校長及時指導(dǎo)和支持問題只會越積越多,最后任務(wù)根本沒法順利完成。而且,這種管理方式還會讓下屬覺得自己被忽視了,就像個完成任務(wù)的工具人,壓根不是學(xué)校大家庭的一員。
記得某學(xué)校一次跨學(xué)科課程開發(fā)的時候,校長經(jīng)常參加項目組每周二的“咖啡時間”,并引導(dǎo)讓其慢慢變成創(chuàng)意熔爐——物理老師從拿鐵拉花的漩渦里,頓悟了磁場可視化教學(xué);歷史教師從摩卡分層里,獲得了文明交融的靈感。這種在非正式溝通中迸發(fā)出來的生命力,可比冷冰冰的任務(wù)書強多了。
3
三忌偏心眼分任務(wù)
埋下定時炸彈
有些校長,輕松體面的活兒總留給“自己人”,苦差累活專找老實人。
這種搞小圈子的做法,就跟往教師隊伍里埋地雷似的——被“照顧”的老師,可能會變得驕傲自滿,飄飄然起來;那些被“忽視”的老師,心里可就不滿了,滿肚子牢騷,覺得自己的付出沒得到應(yīng)有的回報。時間長了,教師隊伍就得分裂,大家積極性受挫,學(xué)校的凝聚力也大打折扣。
如某校校長總讓自己嫡系的教師負(fù)責(zé)接待考察團、校慶主持這些露臉的工作,卻讓教學(xué)骨干連續(xù)三年包攬早晚自習(xí)巡查。結(jié)果,中考前三個月,三位實驗班班主任集體遞交辭職信:“我們寧愿去民辦學(xué)校教課,也不想當(dāng)高級保安。”
還有一所學(xué)校的校長,把優(yōu)質(zhì)課機會都集中給特定群體,三年后,收獲的卻是教研組的分崩離析。這讓我想起亞馬遜雨林的蝴蝶效應(yīng),看似微小的偏頗,最后能釀成組織生態(tài)的大颶風(fēng)。
再看看某學(xué)校李校長的“星光輪值制”,讓每位教師都有機會在擅長領(lǐng)域當(dāng)首席,不僅消除了派系隔閡,還催生了戲劇教師主導(dǎo)的物理情境教學(xué)法——公平可不是機械的平均,而是每個靈魂都能找到專屬舞臺,這才是生態(tài)智慧。
4
四忌東一榔頭西一棒子
任務(wù)布置過于瑣碎
今天讓排節(jié)目,明天改成做展板,后天又換成組織比賽;
今天要黑板報評比,明天要主題班會錄像,后天又加個社團成果展——有些校長布置工作,就愛把任務(wù)拆得七零八落,下屬整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻不知道自己在忙啥,累得不行還看不到成果。而且,任務(wù)太瑣碎,下屬就沒了對工作的掌控感,感覺自己就是在機械地完成任務(wù),根本沒法從整體上把握工作方向和目標(biāo)。這么一來,工作效率降低不說,教師的工作滿意度也大打折扣。
神經(jīng)科學(xué)研究早就提醒我們,頻繁的任務(wù)切換,會讓大腦產(chǎn)生類似醉酒狀態(tài)的認(rèn)知損傷。
看看某中學(xué)的“四季耕耘法”,人家把年度工作按教育節(jié)氣劃分,春季深耕課程建設(shè),夏季培育特色項目,讓教師在完整周期里見證教育生命拔節(jié)生長,這多值得我們深思啊。
5
五忌超負(fù)荷運行
不考慮教師工作量
當(dāng)看到某校教師群體體檢報告里,甲狀腺結(jié)節(jié)檢出率達(dá)73%的時候,我就意識到,這可不只是個醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù),更是管理倫理的紅色警報。
備課、上課、改作業(yè)、教研、家校溝通等等,老師們的日程本來就排得滿滿當(dāng)當(dāng)??捎行└刹窟€拼命往里“加料”,就跟往快撐破的氣球里灌水似的。
如我在某小學(xué)看到,他們推行“教師成長檔案袋”,要求每周提交教學(xué)反思、家訪記錄、聽課筆記等12項材料。有老師告訴我,完成這些文書工作,每周得額外花9小時,相當(dāng)于每天加班1.5小時,好多教師都出現(xiàn)了神經(jīng)性偏頭痛……
還有去年,某校一個月搞了六項評比,逼得老師們凌晨還在改作業(yè),這不是逼著老黃牛耕地還不讓吃草嘛!老師們長期在這種超負(fù)荷工作狀態(tài)下,教學(xué)質(zhì)量受影響不說,身心健康也嚴(yán)重受損。而且,過度的工作壓力還會讓老師們對學(xué)校工作布置產(chǎn)生抵觸情緒,影響學(xué)校整體工作氛圍。
這讓人想起蘇州某校的“減負(fù)天平”實踐,他們把新任務(wù)和舊職責(zé)放在虛擬天平兩端,只有置換出同等時間資源,新任務(wù)才能通過審批。這種管理自覺,何嘗不是對教師生命質(zhì)量的敬畏呢?
6
六忌閉門造車
不聽下屬實話
最懂課堂的是誰?
那肯定是天天和學(xué)生打交道的老師們??!
可有些校長就喜歡在辦公室拍腦門做決定,把教師建議當(dāng)耳旁風(fēng)。這種“一言堂”的管理方式,不僅讓教師們覺得被忽視了,還會讓工作布置脫離實際,根本達(dá)不到預(yù)期效果。
比如說,某校推行“無作業(yè)日”的時候,校長沒聽取班主任意見,就規(guī)定周四所有學(xué)科都不能布置作業(yè)。結(jié)果周五收上來的作業(yè)本里,數(shù)學(xué)老師布置了“周四買菜記賬”,英語老師要求“周四看美劇寫觀后感”,這政策不就形同虛設(shè)了嘛。
還有去年,某校非要搞“翻轉(zhuǎn)課堂”,硬讓快六十歲的老教師錄微課,折騰了半個月,學(xué)生連作業(yè)本都沒翻開,這是典型的外行指揮內(nèi)行。
深圳某學(xué)校的“管理共治圓桌”就給人很大啟示,每月抽簽選5位普通教師參加行政會議,他們用沾著粉筆灰的雙手,改寫了三個不接地氣的方案。這種帶著溫度的管理參與,才是政策落地的真正黏合劑。
7
七忌打啞謎式工作布置
讓人猜破頭
有些校長布置工作,總是含糊其詞。
交代任務(wù)就跟說謎語似的:“把這個事整得有聲有色”“大力提升師生幸福感”……這不是讓下屬在黑暗里瞎摸索嘛,根本不知道要達(dá)到啥標(biāo)準(zhǔn),努力方向也不明確。結(jié)果呢,下屬要么懵圈半天不知道干啥,要么按自己的理解去完成任務(wù)——最后任務(wù)完成效果和預(yù)期差十萬八千里。而且,這種不明確的任務(wù)布置,還會讓下屬困惑又焦慮——覺得工作沒方向感,工作積極性和效率都受影響。
就說三年前,某校“學(xué)科融合公開課”搞砸了,就暴露了目標(biāo)缺失的致命問題——當(dāng)物理教師把李白詩句強行換算成重力加速度的時候,管理者難道沒看到目標(biāo)虛化帶來的集體迷失嗎?
管理學(xué)家德魯克的“目標(biāo)管理”理論,在這時候就特別有用。
北京某學(xué)校的“三維任務(wù)書”制度,把每個項目分解成“成果指標(biāo)—過程路標(biāo)—能力坐標(biāo)”,讓教師在清晰的航標(biāo)里創(chuàng)造性突圍。
這就好比給每位教師都配了個專業(yè)GPS,既能守住核心方向,又能釋放個性路徑。
8
八忌朝令夕改
似鐘擺不定的信任損耗
上午剛布置線下家長會,下午改成線上直播,第二天又要加個問卷調(diào)查——方案變得比孩子的臉還快,下屬的精力全耗在折騰上了。這就好比讓你蓋房子,每蓋三層就改圖紙,最后能不蓋出個歪樓嗎?
學(xué)校管理,有些校長就喜歡頻繁改工作布置,今天說要這樣,明天又說要那樣。這種“朝令夕改”的作風(fēng),讓下屬無所適從——都不知道該按哪種要求完成任務(wù)了。而且,頻繁改工作布置,還浪費下屬的時間和精力,讓他們在不斷調(diào)整工作方向的過程中,失去了對工作的專注和熱情。
比如說,某?;I備運動會,9月1日通知按傳統(tǒng)項目準(zhǔn)備,9月15日改成“全員趣味運動會”,9月25日又緊急調(diào)整為“非遺文化體育節(jié)”。體育老師都吐槽了:“光是舞龍隊的服裝就改了三次,從運動衫到漢服再到定制戲服,運費都比服裝費貴?!?/p>
我親眼見過某校半年內(nèi)七次修改教學(xué)方案后下屬們憔悴的樣子,這才明白,管理者的反復(fù)無常,正在透支最珍貴的組織信任。
這也印證了組織心理學(xué)里的“變革疲勞”定律。
再看看杭州某小學(xué)的“決策沙漏”設(shè)計,那可太有智慧了。
任何方案修改,都得經(jīng)過72小時沉淀冷卻,還得附上替代方案對比分析。
這種“慢決策”機制,既避免了朝令夕改,又給調(diào)整賦予了應(yīng)有的儀式感,讓教師在穩(wěn)定預(yù)期中積蓄創(chuàng)新能量。
9
九忌虎頭蛇尾式收場
似斷線風(fēng)箏的孤獨旅程
活動辦完就翻篇,既不總結(jié)也不反饋。下屬忙活半天,一點動靜都沒有。
任務(wù)一結(jié)束就當(dāng)沒事人,既不表揚也不總結(jié)。下屬心里能不涼嗎?都在想,累死累活到底圖個啥呢?
有些校長布置工作后,只盯著任務(wù)完成情況,根本不注重工作反饋和總結(jié)。這就好比種莊稼,只管播種,卻不管莊稼長得咋樣、收成好不好。
就說去年,某校青年教師賽課,獲獎名單往公告欄一貼就沒下文了。獲獎的沒有獎金不說,連一張獎狀也沒看到,這不是讓大家覺得努力都白費了嘛。教師們完成任務(wù)后,如果得不到及時反饋和肯定,就會覺得自己的努力沒被認(rèn)可,自然就沒動力繼續(xù)努力了。而且,沒有及時總結(jié)和反饋,根本發(fā)現(xiàn)不了工作中的問題和不足,以后工作也就沒法改進。
比如說,某校花二十萬打造“智慧課堂月”,結(jié)束后既沒表彰先進個人,也沒形成操作手冊。三個月后巡查發(fā)現(xiàn),86%的電子白板又變回普通黑板了,有教師直接說:“折騰半天,就為領(lǐng)導(dǎo)檢查時那十分鐘演示。”
去年畢業(yè)季,某校教師把獲獎?wù)撐娜舆M碎紙機的場景,可太刺痛人心了。這些凝聚著心血的成果,就因為從沒得到反饋,最后成了壓箱底的廢紙。這讓人想起古波斯“智慧之井”的傳說,每個投入井中的思想,都應(yīng)該聽到回聲。
上海某雙語學(xué)校的“雙螺旋反饋”模式就很有創(chuàng)意,管理者用“星光卡”即時肯定教師的微創(chuàng)新,同時建立“成長錦囊”定期會診,讓每個教育實踐都能在對話中獲得新生。
10
十忌打官腔提要求
把老師當(dāng)機器人
說到底,布置工作不是發(fā)號施令,而是一門將心比心的藝術(shù)。
有的校長常把“我”字掛在嘴邊,開口就是“必須”“務(wù)必”“堅決完成”……這些命令式口吻,聽著就讓人心里不舒服。下屬可不是流水線上的機械臂,他們需要的是尊重和溫度。與其扯著嗓子喊口號,還不如拍拍肩膀說聲“辛苦”,說不定效果更好。
有次在某學(xué)校聽說一位骨干教師向?qū)W校提交了辭呈,原因是他連續(xù)五年被安排重復(fù)任教畢業(yè)班——這就讓人感覺職業(yè)倦怠的冰層,正在吞噬教育熱忱。
馬斯洛需求層次理論,這時候就給我們敲響了警鐘。
某校教師發(fā)展調(diào)研顯示,68%的教師職業(yè)停滯感,都源于“被工具化”體驗。
再對比一下廣東某中學(xué)的“教師發(fā)展星軌計劃”,人家給每位教師繪制五年成長圖譜,就算是花甲之年的老教師,也能在書法教育研究院找到事業(yè)新春天。這種對職業(yè)生命的全程滋養(yǎng),可算是教育管理的終極浪漫。
最后我想說:
管理之道,不是說要規(guī)避所有陷阱,而是在跌跌撞撞往前走的過程中,始終得有為每個靈魂校準(zhǔn)坐標(biāo)的勇氣和溫度。
說到底,布置工作可不是簡單的任務(wù)傳遞——得既接地氣又能提士氣。
在這個效率崇拜盛行的時代,或許我們更需要懷特海說的“過程哲學(xué)”——管理不是精準(zhǔn)的機械傳動,而是得伴隨生命節(jié)律,一起生長的藝術(shù)。
一個好校長帶出一所好學(xué)校,讓我們學(xué)會在秩序與靈性之間找到平衡點,教育的奇跡自然就會生長出來。
作者| 郭務(wù)強,湖南省 湘潭市人民政府主任督學(xué)
校長派投稿郵箱:xzpxzzk@163.com




來源丨郭務(wù)強教壇漫拾
編輯丨智庫君
版權(quán)說明丨校長派尊重原創(chuàng),版權(quán)為原作者所有,若侵權(quán),我們會及時聲明或刪除。
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