首次參加工作被錄用或者聘用為黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其人黨、人團(tuán)，錄用、聘用，中學(xué)以來的學(xué)籍、獎懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負(fù)責(zé)管理。
干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負(fù)責(zé)管理。干部人事檔案正副本的建立主要是為了保證檔案的安全，以便能更及時有效地為干部人事工作或其他有關(guān)工作服務(wù)。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。
發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無法找到或者補(bǔ)救的，經(jīng)報上級組織批準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)管理干部人事檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。
01
干部人事檔案的接收
干部人事檔案接收的重要性
干部人事檔案的接收是干部人事檔案工作的基礎(chǔ)，沒有充足的干部人事檔案，就沒有檔案日常管理工作的基礎(chǔ)，就無法開展其他各個環(huán)節(jié)的檔案工作，無法讓干部人事檔案服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。
采取有效措施，做好接收工作
1.抓好接收前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
最初案卷的質(zhì)量優(yōu)劣至關(guān)重要。如果把前期工作做好，案卷質(zhì)量就有了可靠的保障，在接收檔案時，工作量也會相應(yīng)減少。因此，要把接收指導(dǎo)工作前置，在接收前做好指導(dǎo)工作，把案卷的瑕疵消滅在萌芽狀態(tài)。
2.把好進(jìn)室檔案質(zhì)量關(guān)
要保證檔案的質(zhì)量，干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)要參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定本機(jī)構(gòu)干部人事檔案接收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。按照標(biāo)準(zhǔn)接收，嚴(yán)把進(jìn)室檔案的質(zhì)量關(guān)。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)，增強(qiáng)意識
通過各種形式的宣傳和活動，增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和組織人事干部、檔案管理人員的檔案意識，使其加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案管理人員的穩(wěn)定性。同時，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等，不斷加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)，為提高檔案接收質(zhì)量和水平提供有力保障。
信息來源：本文來源于干部人事檔案管理實(shí)務(wù)，由人事工作者編輯整理。
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