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每年春節(jié)過后,不少汽服店都招聘了大量的新員工。

可是好景不長,接下來又馬上陷入了另一個(gè)困境,新員工因?qū)ζ髽I(yè)認(rèn)同度不高,對業(yè)務(wù)流程不熟悉,對操作技能不熟練,動(dòng)不動(dòng)就想辭職不干了。

也有一部分新員工本來是想留下來好好干的,卻被直接上級領(lǐng)導(dǎo)和老員工無故勸退,而提前終止了試用考核期,導(dǎo)致門店不得不一直在重復(fù)著不斷招聘找人……

AC汽車文章《技師離職轉(zhuǎn)行率達(dá)70%,中小工急缺,老板將成修理廠最后“堅(jiān)守者”?》中也提到,汽修行業(yè)面臨著嚴(yán)重的人才青黃不接問題,老人不斷流失、新人不愿進(jìn)入。

楊威店長對筆者說,如何讓新員工快速融入團(tuán)隊(duì),是一項(xiàng)很難的工作。

為了新員工培訓(xùn)這個(gè)事,他曾傷透了腦筋,現(xiàn)在請人太難了,請到一個(gè)能留下來并愿意與門店一起成長的好員工更是難上加難。

他個(gè)人經(jīng)歷了許多的教訓(xùn)與失敗后,才慢慢摸索出一些竅門。

01、門店為啥總是在招人?

就在去年,楊威所在的公司人事專員招了一個(gè)新員工小王,辦完入職手續(xù)后,就將小王交給他。他接到小王后,轉(zhuǎn)身就將小王交給店里已工作三年的老員工小張,并叮囑小王跟著小張好好學(xué)習(xí),小張?jiān)趺醋?,你就跟著怎么做?/p>

不到兩周,新員工小王就跟楊威提出要離職,楊威馬上與小王談話后才得知:小王在過去的近兩周時(shí)間里,都是被安排整理貨架、核對庫存、搞店面的清潔衛(wèi)生等瑣碎任務(wù)。

小王對這些工作感到困惑和不滿,覺得根本學(xué)不到東西,只是按部就班干些瑣碎事。

楊威聽后,就很正式地向小王揭示了這些工作安排背后的意義:“讓你學(xué)習(xí)整理貨架是為了讓你熟悉產(chǎn)品,了解客戶需求。通過觀察銷售數(shù)據(jù),你可以為客戶提供更精準(zhǔn)的產(chǎn)品/項(xiàng)目推薦?!?/p>

這番話讓小王重新審視了自己的工作,開始主動(dòng)尋找成長的機(jī)會(huì),并決定不離職了。

之后公司人事專員又給他們店里招了一個(gè)新員工小文,一個(gè)月后,日常負(fù)責(zé)帶小文的老員工小曾卻向楊威反映:新人小文學(xué)習(xí)能力較差,并不是店里理想的員工人選。

比如小文入職已經(jīng)有一個(gè)月時(shí)間,在門店只會(huì)干一些衛(wèi)生清潔、擺貨理貨、倒茶水接待一下客戶等簡單工作,還無法獨(dú)立完成接待客戶的接車任務(wù),對店里的產(chǎn)品/項(xiàng)目、銷售服務(wù)技巧、產(chǎn)品/項(xiàng)目介紹、進(jìn)一步挖掘客戶需求,這些稍微專業(yè)點(diǎn)的工作,小文是完全做不了的。

作為在店里工作了5年的老員工小曾建議,楊威店長把小文辭退再招一名新員工。

楊威出于對老員工的信任,也就聽從了小曾的建議,準(zhǔn)備勸退小文,不予轉(zhuǎn)正。當(dāng)公司的人事專員跟小文提出不予轉(zhuǎn)正,并說出店長和自己對小文工作表現(xiàn)的看法后,小文感到非常詫異。

小文覺得,自己入職一個(gè)月時(shí)間:

1.店里并沒有對自己進(jìn)行過專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),自己并不清楚店里對自己工作的要求。

2.由于沒有接受專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),自己只是看著小曾、看著大家在怎么做自己就跟著怎么做。

3.小文自認(rèn)為自己在門店里一直都是非常認(rèn)真學(xué)習(xí)和工作的,在這一個(gè)多月里也沒有人說自己做得不好,怎么到該轉(zhuǎn)正的時(shí)候,公司和店長以及老員工就覺得自己不合適呢?

最終的結(jié)果是,小文覺得可能是自己真的不適合這份工作了,就順應(yīng)了店長、人事專員的勸退,辦理了離職手續(xù),結(jié)束了一份她個(gè)人自認(rèn)為認(rèn)認(rèn)真真、勤勤懇懇的工作。

然后,楊威這個(gè)店就繼續(xù)在找人與勸退的輪回之中忙碌著…

02、新入職員工為啥留不下來?

對于招人這件事,楊威連嘆了幾口氣,對筆者說:“何老師,我現(xiàn)在總算是想明白了,對待新入職的員工,該如何對他們進(jìn)行培訓(xùn)了,真正要把‘積累的經(jīng)驗(yàn)變成說明書,讓店里的新手三天就能上崗’,這是您以以前跟我講過的,我還不太相信,現(xiàn)在經(jīng)歷多了,就慢慢懂了?!?/p>

楊威表示,他已經(jīng)將上述理論付之實(shí)踐并且用起來了。

楊威還做了個(gè)人總結(jié):新員工入職后不久,就想辭職或者直接被直屬領(lǐng)導(dǎo)辭退,主要有以下四個(gè)方面的原因。

第一,角色轉(zhuǎn)變和工作環(huán)境:新員工可能從學(xué)生角色轉(zhuǎn)變?yōu)槁殘鰡T工,需要適應(yīng)新的工作環(huán)境和角色要求。這種轉(zhuǎn)變可能包括處理復(fù)雜的人際關(guān)系、工作壓力和職業(yè)責(zé)任。

第二,工作內(nèi)容和期望不符:新員工可能發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作內(nèi)容與預(yù)期有較大差異,例如工作內(nèi)容與面試時(shí)描述的不符,或者工作量和難度超過預(yù)期。

第三,試用期考核標(biāo)準(zhǔn)不明確:在試用期間,新員工可能不清楚自己的職責(zé)和期望,以及是否達(dá)到了轉(zhuǎn)正的標(biāo)準(zhǔn),這可能導(dǎo)致他們感到不確定和壓力。

第四,缺乏入職關(guān)懷和支持:新員工可能沒有得到足夠的入職關(guān)懷和支持,例如缺乏介紹、培訓(xùn)不足或缺乏必要的工作工具和用品。

楊威接著對筆者說,找到了“新員工入職不久,就想辭職”四個(gè)原因后,他自己覺得就該有針對性地對新員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核了。

他建議大家千萬不要嫌麻煩,如果一開始沒有做好新員工的入職培訓(xùn),他就自己當(dāng)?shù)觊L的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴大家:后面將會(huì)有更多更大的麻煩等著店長和主管呢。

03、五個(gè)培訓(xùn)步驟讓新員工快速上崗

后市場門店的新員工入職培訓(xùn)該怎么做呢?

第一部分:入職集中培訓(xùn)

入職集中培訓(xùn),主要包括企業(yè)簡介、企業(yè)戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、消防安全、設(shè)備設(shè)施等通用性知識的培訓(xùn)。

第二部分:崗前技術(shù)培訓(xùn)

崗前技術(shù)培訓(xùn),包括每個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作流程、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、操作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容?,F(xiàn)在,在楊威他們店里,每一位新員工正式上崗之前,都要接受相關(guān)部門服務(wù)/技術(shù)類的培訓(xùn)。

第三部分:崗中的技能培訓(xùn)

開展“師傅帶徒弟”、“老帶新”等新員工幫扶活動(dòng),在培訓(xùn)過程中著重強(qiáng)調(diào)1對1、點(diǎn)對點(diǎn)的幫扶:講給他/她聽,做給他/她看、讓做他/她給你看、檢查他/她做的過程和結(jié)果。

第四部分:實(shí)時(shí)崗位表現(xiàn)評價(jià)

入職的集中培訓(xùn)、崗前的技術(shù)培訓(xùn)、崗中的技能培訓(xùn),在以上三部分做好后,我們還要做好實(shí)時(shí)崗位表現(xiàn)評價(jià)。

而做崗位表現(xiàn)評價(jià)一定要先記住一個(gè)原則:關(guān)注員工的個(gè)人進(jìn)步大于關(guān)注結(jié)果,關(guān)注員工的個(gè)人成長大于關(guān)注業(yè)績。

具體就是新員工在具體崗位工作后,重點(diǎn)關(guān)注他/她的進(jìn)步和成長。

比如,昨天他昨天記住了一種產(chǎn)品的特點(diǎn)和掌握了介紹的話術(shù),但今天又單獨(dú)接待了2位客戶,明天可能又電話回訪了3位老客戶,還與他們聊得挺好的,這就是一種進(jìn)步與成長,我們要多加關(guān)注,并給予肯定和鼓勵(lì)。

門店對新員工實(shí)時(shí)崗位表現(xiàn)評價(jià),時(shí)間周期至少是1到3個(gè)月, 具體如何做崗位表現(xiàn)評價(jià)?

楊威給出的建議是:比如同樣1個(gè)崗位,我們有3個(gè)新員工,我們每天對這3個(gè)員工進(jìn)行業(yè)績排名,業(yè)績PK這也是一種崗位表現(xiàn)的評價(jià)。

第五部分:形成組織記憶

什么是組織記憶?通俗地講,組織記憶就是企業(yè)儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化的文件,包括團(tuán)隊(duì)成員的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、案例庫、也包括各種方案和會(huì)議決議等。

為了今后更好地培訓(xùn)新員工,這一步是非常重要和有必要的。因此,我們要將新員工培訓(xùn)的過程,將它的相關(guān)資料系統(tǒng)化、組織化、信息化。

比如,一個(gè)新人進(jìn)來要培訓(xùn)哪些內(nèi)容?各個(gè)部門如何聯(lián)動(dòng)協(xié)作?我們要通過信息化工具、信息化平臺將它儲(chǔ)存起來。信息化高度發(fā)達(dá)的今天,有非常多的工具是可以拿過來用的。

汽服店的人員流動(dòng)性非常大,每家店、每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常會(huì)迎來一些“小萌新”,如何讓新手快速熟悉環(huán)境,符合崗位要求,是很多店長和主管面臨的難題。

據(jù)筆者所知,許多店長、主管經(jīng)常會(huì)抱怨,他們老是覺得自己經(jīng)常做重復(fù)勞動(dòng),甚至無用功。

比如產(chǎn)品知識反復(fù)講解過,新員工依舊不記得,服務(wù)流程反復(fù)培訓(xùn)過,新員工在實(shí)際操作時(shí)還是不規(guī)范,一問都會(huì),一做都廢,在回復(fù)客戶各種疑問時(shí),新員工往往給出的答復(fù),經(jīng)常漏洞百出,無論店長還是主管,每天跟在新員工后面都是提心吊膽的。

在筆者看來,想要在短時(shí)間內(nèi),讓一位新手員工,符合店里基本的上崗條件和要求,不能急于求成,更不能眉毛胡子一把抓,得從關(guān)鍵問題入手,像以上楊威店長復(fù)盤的新員工入職培訓(xùn)的五大部分,就很值得大家學(xué)習(xí)和參考。

通過他自己親身驗(yàn)證的方法,新員工可以更快地適應(yīng)工作環(huán)境,提高工作效率,同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。