一位讀者問我,好的管理者和普通管理者的差距是什么?思考片刻,我說:就看是否有體系。

有體系的管理者,決策水平高、能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊一直穩(wěn)定地拿到結(jié)果;沒有體系的管理者,表現(xiàn)時好時壞,完全取決于個人狀態(tài),難當(dāng)大任。有體系的管理者,在職場晉升方面的機(jī)會當(dāng)然比沒體系的管理者要高很多。在我看來,管理者至少要具備三大體系:思維體系、行動體系、學(xué)習(xí)體系,下面分別展開聊聊。

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01 思維體系:認(rèn)知,決定起跑線

職位越高的管理者,越要求具備強(qiáng)大的思維能力,思維能力好比是職場競技中的起跑線。強(qiáng)大的思維能力,能夠幫助你在競爭當(dāng)中拔得頭籌、暫時領(lǐng)先。

1)系統(tǒng)思考

系統(tǒng)性思維,是通過將系統(tǒng)中各元素及其相互作用聯(lián)系起來,從而更全面、更深入地理解和分析問題,找到問題的本質(zhì)原因,并針對性地采取解決措施的一種思維過程和模式。

在《古董局中局》當(dāng)中,許愿通過把周圍發(fā)生的事情、人物、時間,有機(jī)結(jié)合在一起,當(dāng)作一個整體進(jìn)行思考,終于抽絲剝繭破獲“佛頭案”,這就是系統(tǒng)思考的威力。對管理者來說,處理復(fù)雜問題、管理復(fù)雜項目、帶領(lǐng)大型團(tuán)隊,都要用系統(tǒng)思考的方法進(jìn)行整體考慮,才能把握大局,更好地破局。

2)深度思考

稻盛和夫說過,比勤奮更能拉開人生差距的是深度思考。理查德·保羅在《思辨與立場》一書中也曾表示,低質(zhì)量的思考會導(dǎo)致低質(zhì)量的生活。那么,什么才是深度、高質(zhì)量的思考呢?

卡爾.紐波特,在《深度思考》一書中,下了這樣一個定義:無干擾狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動,使個人(對某一事物)的認(rèn)知能力達(dá)到極限,這種努力能夠創(chuàng)造新價值,提升技能,而且難以復(fù)制。也許這種說法有點抽象,我們可以借用“冰山模型”,對深度思考做一個更形象的理解。懂得深度思考的人,看到冰山下面的世界,而不懂得深度思考的人,只看到冰山一角。

3)模型思維

模型思維是人類認(rèn)知復(fù)雜世界的一種快捷方式。我們從經(jīng)驗中總結(jié)規(guī)律,再把規(guī)律抽象出來,變成可以清晰表述的諺語、公式、定律,這些濃縮之后的經(jīng)驗,就是模型思維。比如“近朱者赤,近墨者黑”、“三個臭皮匠,頂一個諸葛亮”就是一種模型思維。

模型思維是有局限性的,容易“拿著錘子,找釘子”,所以我們要具備多元思維模型。查理芒格在《窮查理寶典》一書中提到過,要掌握各學(xué)科最經(jīng)典的100種模型思維,才能夠?qū)?fù)雜問題有深刻的洞察。

關(guān)于管理者思維能力的提升,我在《卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉》專欄里講過,這里就不展開了,接下來聊聊行動體系。

02 行動體系:行動,決定天花板

1)雙目標(biāo)清單

巴菲特的私人飛行員邁克·弗林特,曾向巴菲特請教如何制定職業(yè)目標(biāo)。巴菲特讓他寫下職業(yè)生涯最重要的25個目標(biāo)。弗林特照做。然后,巴菲特又讓他圈出最重要的5個。于是現(xiàn)在有了兩個清單:一個是最重要的5個目標(biāo),另一個是另外20個。

巴菲特問弗林特:你現(xiàn)在知道該怎么做了么?弗林特回答:知道了,我會馬上開始著手實現(xiàn)這5個目標(biāo)。至于另外20個,有空的時候再做。

巴菲特聽完后搖頭說道:不,弗林特,你搞錯了。那20個目標(biāo),你應(yīng)該像躲避瘟疫一樣躲避它們,不去花任何的時間和注意力在它們上面。

這就是巴菲特在使用的:雙目標(biāo)清單系統(tǒng)(Two-List System),即在一段時間內(nèi),完成一些對自己最為重要的事情,對其他次要的工作則可以置之不理。

希望各位管理者,學(xué)會“雙目標(biāo)清單系統(tǒng)”,極致地專注你最重要的工作。

2)PDCA戴明環(huán)

PDCA戴明環(huán),是非常實用的落地方法論。所謂戴明環(huán),其實就是我們常說的PDCA 循環(huán)。它是美國質(zhì)量管理專家沃特·阿曼德·休哈特首先提出的,由戴明大力推廣普及,故因此得名。

PDCA 分為4部分,即Plan(計劃), Do(執(zhí)行),Check ( 檢查) 和Act( 處理)。關(guān)于PDCA戴明環(huán)我在《卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉》有個章節(jié)講過,這里點到為止。

3)福格行為模型

福格行為模型認(rèn)為,一個人要做一件事,需要足夠的動機(jī),可以勝任的能力和有效的提示線索。只有當(dāng)三者同時滿足時,行為才會發(fā)生。

用公式表達(dá)為:

B=MAP,其中B(Behavior)是行為,M(Motivation)是動機(jī),A(Ability)是能力,P(Prompt)是提示線索。

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行為的產(chǎn)生可以簡單理解為:想做,能做和記得做。比如:我知道跑步對身體有益,這是想做,在我小區(qū)里有跑步專用的跑道,下樓就可以跑,這是能做。但如果我不記得,沒有提示線索,就還是不會去跑步。

基于這個模型,你可以給自己設(shè)定一個觸發(fā)開關(guān):鬧鈴,提示你每天早上6點起來跑步。

了解了福格行為模型,可以幫助你設(shè)計一些規(guī)則讓團(tuán)隊和自己養(yǎng)成好的習(xí)慣,比如每天的站會、組織學(xué)習(xí)和分享、定期復(fù)盤等等。

講完行為體系,下面我們聊聊學(xué)習(xí)體系。

03 學(xué)習(xí)體系:快速學(xué)習(xí),是VUCA時代下的重要技能

K哥最近在讀《納瓦爾寶典》,里面有一句話印象深刻:“在當(dāng)今時代,你要在9個月內(nèi)掌握一門新專業(yè),而這門專業(yè)在4年后過時,但是你在專業(yè)存在的3年內(nèi),可以變得非常富有?!?比如過去的電商供應(yīng)鏈知識,讓很多人暴富;再如現(xiàn)在的直播帶貨知識,也讓不少人致富。

1)從讀經(jīng)典開始

坦白說,大部分的書是不值得讀的,至少不值得一字一句仔細(xì)地讀,但是有一類被時間證明過的書籍卻非常值得讀。比如那些各學(xué)科的開山之作,舉例來說:經(jīng)濟(jì)學(xué)的《國富論》、管理學(xué)的《科學(xué)管理原理》。

而且經(jīng)典書籍,會奠定你的基礎(chǔ)認(rèn)知,為你在今后的學(xué)習(xí)打下堅實的地基。所以讀書要從經(jīng)典讀起,盡量不要讀暢銷書。

2)費曼提問法

大家常說的“費曼學(xué)習(xí)法”,實際上并不是費曼提出來的,在百度百科里講過,這一方法的靈感來源于費曼。

但是,費曼曾經(jīng)提出過,如何提升思考力,更好地深入學(xué)習(xí)和掌握知識的方法,可以把它定義為“費曼提問法”,就是你必須有一打“你喜歡問的問題”,這些問題不斷閃現(xiàn)在你的腦海,幫助你從不同層面去思考知識的關(guān)聯(lián)信息。

以下是我常常用來思考的問題,分享給你:

1、目標(biāo)是什么?

2、前提條件是什么?

3、如何更有效率的達(dá)成目標(biāo)?

4、如果無法達(dá)成目標(biāo),最佳策略是什么?

5、事情的核心是什么?

6、事情的本質(zhì)是什么?

7、如果存在信息差,對結(jié)果有什么不同?

8、如何驗證這件事的完成情況?

9、通常做這件事,會犯哪些錯?

10、通過這件事,我能獲得哪些成長?

11、這件事值得長期投入嗎?

12、這件事投入的資源和結(jié)果匹配嗎?

3)提高知識吸收率

很多人熱衷于統(tǒng)計,一年讀了多少本書、寫了多少字,以彰顯自己學(xué)習(xí)方面的成就,其實閱讀量只是手段,不是目的。K哥自己也經(jīng)歷過這個階段,喜歡炫耀自己在學(xué)習(xí)上投入的時間。

學(xué)習(xí)的關(guān)鍵是提升知識吸收率,其中最有效的舉措就是,大量輸出。

輸出的方法很多,講給別人聽、寫讀書筆記、寫公眾號、錄視頻等等,挑一個你喜歡的方式即可,關(guān)鍵是要堅持大量輸出。

讀了一本書、聽了一堂課,然后寫幾百字的人,跟那些不寫的人相比,知識吸收率差了一個量級。久而久之,就拉開了人與人的認(rèn)知差。

最后,需要強(qiáng)調(diào)的是,作為管理者一定要有體系,在實際工作中,不斷思考和積累,形成自己的方法論,才能不斷突破瓶頸,走上職業(yè)巔峰。

來源 | 技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力(ID:jishulingdaoli)

作者 | Mr.K ; 編輯 | 荔枝

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