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URI城市租住有話說

長租公寓新店籌開是一項(xiàng)高度復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,涉及工程、人力、營銷、物資等多環(huán)節(jié)協(xié)同。行業(yè)實(shí)踐表明,籌開周期延長往往源于工程返工、人員培訓(xùn)缺失、物資調(diào)配滯后等關(guān)鍵問題。

本期,URI城市租住聚焦店長職能,結(jié)合行業(yè)通用管理框架,系統(tǒng)梳理籌開期的核心管理路徑,為租賃企業(yè)提供可復(fù)用的方法論支持。

工程管控

從進(jìn)度監(jiān)管到設(shè)計(jì)優(yōu)化

施工階段的核心矛盾在于進(jìn)度管理與運(yùn)營需求的脫節(jié)錯(cuò)位。以電視大屏電路預(yù)埋為例,若未在砌筑階段介入設(shè)計(jì),后期改造將導(dǎo)致電線外露與工期延誤。行業(yè)頭部企業(yè)通過BIM建模與動(dòng)態(tài)進(jìn)度看板,實(shí)現(xiàn)施工流程的可視化管控,同時(shí)將服務(wù)動(dòng)線優(yōu)化(如工具間位置規(guī)劃)前置至圖紙審核環(huán)節(jié)。科技管理系統(tǒng)還是能大幅度提高作業(yè)效率。

此外,隔音、防水等隱性工程的質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)貫穿施工全程,避免因隱患積累引發(fā)客訴。

人力籌備

標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)與外包服務(wù)監(jiān)管

服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定性依賴于系統(tǒng)性培訓(xùn)與外包協(xié)同。在未實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)的項(xiàng)目中,保潔疏漏(地面積灰、家具殘留污漬)是開業(yè)初期高頻客訴的誘因。因此,培訓(xùn)需覆蓋清潔流程、設(shè)備操作及突發(fā)事件響應(yīng),并通過“理論授課+場景模擬”提升執(zhí)行效率。對(duì)外包服務(wù)(如安保、保潔),需明確供應(yīng)商進(jìn)場節(jié)點(diǎn)并建立服務(wù)質(zhì)量抽查機(jī)制,例如要求保潔服務(wù)響應(yīng)時(shí)效不超過30分鐘。

營銷策略

價(jià)格動(dòng)態(tài)調(diào)整與渠道組合

市場營銷的核心在于精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)客群:

核心策略

1.價(jià)格梯度設(shè)計(jì):綜合競品定價(jià)與區(qū)域需求,制定基礎(chǔ)房型與增值服務(wù)組合。

2.開業(yè)促銷策劃:通過限時(shí)優(yōu)惠、團(tuán)租折扣等政策加速房源去化。

3.企業(yè)端深度合作:提前對(duì)接周邊企業(yè)HR部門,定制員工安居方案。

渠道創(chuàng)新方向

·通過服務(wù)號(hào)發(fā)布房源信息、開通在線簽約功能;

·通過短視頻定位發(fā)布房源信息實(shí)現(xiàn)客戶引流;

·利用短視頻平臺(tái)展示公寓智能家居與社群活動(dòng);

·通過線下地推單頁覆蓋周邊3公里目標(biāo)客群

物資管理

供應(yīng)鏈協(xié)同與資產(chǎn)明晰

物資調(diào)配效率直接影響籌開節(jié)奏。采集可降低床品、智能鎖等標(biāo)品的采購成本,并依據(jù)門店需求補(bǔ)充本地化定制家具。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)需在交付階段完成登記,確保賬實(shí)一致。

耗材管理方面,可通過系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制監(jiān)控庫存,避免開業(yè)期間因物資短缺影響服務(wù)連續(xù)性。例如,某項(xiàng)目因未及時(shí)采購保潔用品,導(dǎo)致開業(yè)首日清潔工作滯后,嚴(yán)重?fù)p害客戶體驗(yàn)。

籌開流程

標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收與社區(qū)關(guān)系建設(shè)

籌開末期的核心任務(wù)是從工程交付轉(zhuǎn)向運(yùn)營就緒:

標(biāo)準(zhǔn)化步驟

1.工程驗(yàn)收 → 2. 環(huán)境美化 → 3. VI系統(tǒng)部署 → 4. 模擬帶看演練 → 5. 社區(qū)關(guān)系建設(shè)

社區(qū)關(guān)系維護(hù)亦不可忽視,例如通過“開放日”活動(dòng)邀請(qǐng)周邊居民體驗(yàn)公共設(shè)施,或提前向街道部門報(bào)備開業(yè)計(jì)劃以規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。某案例顯示,未妥善處理社區(qū)關(guān)系的項(xiàng)目因噪音投訴被迫暫停營業(yè),造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

傳播策略

內(nèi)容分層與輿情風(fēng)控

借助小紅書、抖音、視頻號(hào)等熱門自媒體平臺(tái)開展預(yù)熱宣傳。傳播內(nèi)容需適配不同平臺(tái)特性。微信可通過LBS廣告定向投放吸引年輕白領(lǐng),小紅書側(cè)重高顏值空間展示,抖音則適合劇情化內(nèi)容呈現(xiàn)公寓生活場景。同時(shí),宣傳物料需注明“效果以實(shí)景為準(zhǔn)”,避免因效果圖偏差引發(fā)糾紛。

輿情管理方面,設(shè)置專職崗位實(shí)時(shí)監(jiān)控評(píng)論,確保負(fù)面反饋在4小時(shí)內(nèi)響應(yīng),維護(hù)品牌口碑。

長租公寓籌開期管理正面臨效率與質(zhì)量的雙重考驗(yàn)。工程返工、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落地偏差、傳播內(nèi)容同質(zhì)化等問題,反映出行業(yè)在快速擴(kuò)張中存在的系統(tǒng)性協(xié)同短板。頭部品牌通過標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì)與數(shù)字化工具應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)籌開期資源的高效整合。

未來,零返工籌開與高口碑交付能力,將成為區(qū)分品牌競爭力的核心指標(biāo)。而如何在標(biāo)準(zhǔn)化框架下保持區(qū)域靈活性,仍是行業(yè)亟待破解的長期命題。

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數(shù)據(jù)來源:公開數(shù)據(jù) URI復(fù)核整理、URI Data Bank

撰文: URI城市租住研究中心

內(nèi)容審核:林夏

內(nèi)容復(fù)核:韓曉

運(yùn)營編輯:樹懶