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簽訂書面勞動合同不僅是法律的強(qiáng)制性要求，更是保障勞動者和企業(yè)合法權(quán)益的重要手段。書面勞動合同可以說是企業(yè)與勞動者的雙向保護(hù)盾。但在實踐中，仍有不少企業(yè)和勞動者對于簽訂勞動合同存在誤區(qū)。例如，勞動合同必須要書面簽署嗎？試用期需要簽訂勞動合同嗎？可以在勞動合同中約定自愿放棄繳納社保嗎？

大家不妨先來做題，測試一下對這一問題的理解程度。

開始答題

請問試用期需要簽訂書面勞動合同嗎？

不需要。試用期就是為了勞動者和用人單位相互了解和選擇而設(shè)定的期限，考察一段時間，雙方都覺得合適，就簽訂書面勞動合同，覺得不合適，則不用簽。

需要。無論是否約定試用期，建立勞動關(guān)系，都應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。

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請問勞動者可以和用人單位約定自愿放棄繳納社會保險費(fèi)嗎？

可以。不繳納社會保險費(fèi)，勞動者可以多拿一些現(xiàn)金補(bǔ)貼，這是勞動者自行處分自己的權(quán)利。

不可以。繳納社會保險費(fèi)是法律的強(qiáng)制性規(guī)定，勞動者自愿放棄繳納社會保險費(fèi)無效。

（點(diǎn)擊選項查看答案）

簽勞動合同企業(yè)承擔(dān)的用工成本太高，簽勞務(wù)合同就可以降低用工成本了，請問這種說法對嗎？

對。勞動法中有很多對勞動者的保護(hù)性規(guī)定，增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)，簽勞務(wù)合同就可以規(guī)避。

不對。是勞務(wù)合同還是勞動合同，要根據(jù)雙方約定的合同內(nèi)容和履行情況來據(jù)實確定，名為勞務(wù)合同實為勞動合同的，會被認(rèn)定為勞動合同。

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你都答對了嗎？

一

什么是勞動合同

（一）合同與勞動合同

民法典第四百六十四條規(guī)定，合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。生活中常見的合同有買賣合同、租賃合同、借款合同等。

勞動法第十六條規(guī)定，勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

從概念上看，普通合同和勞動合同最大的區(qū)別是主體不同，普通合同對主體沒有特殊要求，而勞動合同的主體是勞動者和用人單位。

勞動合同的特殊性在于，勞動者與用人單位之間具有天然的不平等性，因為勞動者向用人單位提供的是依附性或從屬性的勞動，受用人單位的管理和支配。當(dāng)然，勞動者也從用人單位獲取依附性或者從屬性勞動的對價，即勞動報酬。但因為這種從屬和依附關(guān)系的天然存在，使得用人單位相對于勞動者具有優(yōu)勢地位，為了防止用人單位利用優(yōu)勢地位侵害勞動者的權(quán)益，勞動法有很多強(qiáng)制性的規(guī)定，例如要求勞動合同必須采用書面形式訂立。（此處指一般的全日制用工，非全日制用工雙方可以簽訂口頭協(xié)議。）

在書面形式上，勞動合同法未做特殊要求，可適用民法典第四百六十九條的相關(guān)規(guī)定：書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。

（二）勞動合同與勞務(wù)合同

實踐中，與勞動者相關(guān)，但經(jīng)常容易混淆的兩類合同是勞動合同和勞務(wù)合同。

其中，勞動合同受勞動法調(diào)整，簽訂勞動合同的勞動者享受勞動法的特殊保護(hù)，維權(quán)時適用“仲裁前置”程序。

勞務(wù)合同通常是指平等主體之間就提供勞務(wù)和支付報酬達(dá)成的協(xié)議，是一種普通的民事合同，受民法典調(diào)整，簽訂勞務(wù)合同的勞動者不能享受勞動法上的特殊保護(hù)，維權(quán)時無“仲裁前置”程序。

（三）勞動合同與勞動關(guān)系

法律規(guī)定建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同，那么，沒有簽訂勞動合同是否就不存在勞動關(guān)系了？

實際上這是兩個概念。勞動法一方面要求建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同；另一方面也承認(rèn)事實勞動關(guān)系的存在，即雖然沒有簽訂書面勞動合同，但仍然成立勞動關(guān)系。

對于如何確定事實勞動關(guān)系，原勞動和社會保障部2005年發(fā)布的《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》規(guī)定，用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同，但同時具備下列情形的，勞動關(guān)系成立：

（一）用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格；

（二）用人單位依法制定的各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者，勞動者受用人單位的勞動管理，從事用人單位安排的有報酬的勞動；

（三）勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。

二

簽訂書面勞動合同對勞動者的意義

（一）保障合法權(quán)益

不管采用何種書面形式，下列內(nèi)容都是勞動合同的必備條款。勞動合同法第十七條規(guī)定，勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

（二）勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；

（三）勞動合同期限；

（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

（五）工作時間和休息休假；

（六）勞動報酬；

（七）社會保險；

（八）勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；

（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。

從上述必備條款可以看出，勞動合同關(guān)系著勞動者的權(quán)利保障。

1.保障工資和福利：勞動合同明確規(guī)定了勞動者的工資標(biāo)準(zhǔn)、支付方式及時間，保障勞動者按時足額獲得勞動報酬。

2.保障工作條件：合同中詳細(xì)列明工作時間、休息休假等內(nèi)容，確保勞動者的基本工作條件得到保障。比如關(guān)于工時制度，約定綜合計算工時制的，則不存在休息日加班工資。

（二）明確權(quán)利義務(wù)

1.明確崗位職責(zé)：合同明確了勞動者的具體工作內(nèi)容和職責(zé)，避免因職責(zé)不清而產(chǎn)生的糾紛。比如關(guān)于“工作地點(diǎn)”，約定在某市和某市某某街道在勞動合同履行上就不一樣，關(guān)系到企業(yè)是否有權(quán)在所在區(qū)域變更勞動者的工作地點(diǎn)。

2.明確行為規(guī)范：一般情況下，企業(yè)會向勞動者專門告知規(guī)章制度，但勞動合同中也會約定勞動者應(yīng)遵守的企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容，這有助于勞動者明確自己的行為邊界，減少違規(guī)行為的發(fā)生。若勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度，用人單位有權(quán)合法解除勞動關(guān)系。

（三）維權(quán)證據(jù)

1.證明勞動關(guān)系：勞動合同是證明勞動關(guān)系存在的最直接、最有力的證據(jù)。

2.高效解決糾紛：書面勞動合同中的條款可以作為解決糾紛的重要依據(jù)，減少爭議處理的難度和時間成本。

三

簽訂書面勞動合同對企業(yè)的意義

（一）有助于合法合規(guī)管理

簽訂書面勞動合同是企業(yè)依法用工的基本要求，有助于企業(yè)規(guī)范用工行為，提高管理效率。

（二）穩(wěn)定員工隊伍

簽訂勞動合同可以讓員工感受到企業(yè)的重視和關(guān)懷，增強(qiáng)歸屬感，減少流動性。

（三）規(guī)避法律風(fēng)險

1.支付雙倍工資：勞動合同法第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。

2.視為無固定期限合同：未簽勞動合同滿一年后，法律上視為雙方簽訂了無固定期限的勞動合同，企業(yè)喪失了一次到期終止勞動合同的機(jī)會。

3.行政處罰：未簽訂書面勞動合同的企業(yè)還可能面臨勞動行政部門的行政處罰，影響企業(yè)的信譽(yù)和形象。

四

勞動合同簽訂的誤區(qū)

（一）勞動者常見誤區(qū)

1.先干活后簽合同沒關(guān)系

一旦發(fā)生爭議，就會有很大的關(guān)系。

《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》規(guī)定，用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，認(rèn)定雙方存在勞動關(guān)系時可參照下列憑證：

（一）工資支付憑證或記錄（職工工資發(fā)放花名冊）、繳納各項社會保險費(fèi)的記錄；

（二）用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件；

（三）勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”“報名表”等招用記錄；

（四）考勤記錄；

（五）其他勞動者的證言等。

其中，（一）（三）（四）項的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

對于勞動者而言，取得上述證據(jù)具有一定的難度。但如果一開始就簽訂了勞動合同，那么勞動合同就可以作為證明勞動關(guān)系存在的最直接、最有力的證據(jù)。

2.空白合同讓簽就簽

勞動者作為完全民事行為能力人，在空白勞動合同上簽名的行為往往被視對自身權(quán)利的處分行為，后期再主張簽署了空白勞動合同、用人單位事后補(bǔ)填必備條款、且與雙方協(xié)商一致的勞動必備條款不符等，存在較大的舉證困難，很可能導(dǎo)致訴請無法得到支持。

當(dāng)然，簽訂空白合同對企業(yè)也有風(fēng)險，實踐中有案例，企業(yè)與員工簽署的是空白合同，最后被認(rèn)定為未簽署書面勞動合同而被判令支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資差額。

3.合同不用自己留底

勞動合同法第十六條規(guī)定，勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

如勞動者手中沒有勞動合同文本，一旦發(fā)生糾紛，可能增加維權(quán)難度。勞動者可以向用人單位請求，請其給自己一份勞動合同文本留存，也可以向當(dāng)?shù)貏趧颖O(jiān)察保障部門投訴，請其責(zé)令用人單位改正。

4.只要用人單位不與勞動者簽署勞動合同，都需要支付二倍差額工資

勞動者也要遵守誠信原則，如果勞動者本人是負(fù)責(zé)勞動合同簽署工作的工作人員而未簽訂勞動合同的，法院不予支持二倍工資差額請求。因為負(fù)責(zé)勞動合同簽署工作的人員明知應(yīng)當(dāng)簽署書面勞動合同而不簽，有違誠信。

（二）企業(yè)常見誤區(qū)

1.試用期不用簽勞動合同

無論用人單位是否與勞動者約定試用期，均應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。同時需注意勞動合同法關(guān)于試用期約定的相關(guān)法律規(guī)定。

勞動合同法第十九條規(guī)定，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。

2.勞動合同中可以約定員工自愿放棄繳納社保

社會保險是由國家通過立法強(qiáng)制建立的社會保障制度，按時足額繳納社會保險費(fèi)，既是用人單位和職工的合法權(quán)利，也是法定義務(wù)。即便勞動者在勞動合同中自愿放棄參加社保，或與用人單位另行簽訂其不參加社保的協(xié)議，也會因違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而被認(rèn)定無效。發(fā)生工傷的，將由用人單位支付相關(guān)工傷保險待遇。

3.簽勞務(wù)合同就可以減少用工成本

實踐中，有的企業(yè)為了規(guī)避用工風(fēng)險，本應(yīng)簽訂勞動合同的簽訂為“勞務(wù)合同”。在發(fā)生糾紛時，仲裁部門和法院都會據(jù)實認(rèn)定勞動關(guān)系，而不是根據(jù)名義上的約定來認(rèn)定。

五

關(guān)于簽訂書面勞動合同的建議

（一）及時簽訂：入職一個月內(nèi)

1.對企業(yè)的提醒：實踐中，有的用人單位將勞動合同發(fā)給勞動者帶回家簽，或請人代簽，或沒有仔細(xì)核對勞動合同中勞動者的基本信息，導(dǎo)致勞動合同簽訂者的身份真實性存在爭議，在仲裁或訴訟中被認(rèn)定為未簽訂勞動合同，承擔(dān)不利后果。

2.對勞動者的提醒：請仔細(xì)審查合同內(nèi)容，確保合同中的所有條款都明確約定，不留空白；確保正式合同與口頭協(xié)議一致，避免“陰陽”手法。

（二）明確條款：真實合法

1.核對條款：仔細(xì)核對勞動合同中的各項條款，確保合同內(nèi)容真實反映雙方的合意，避免因合同條款不明確而引發(fā)爭議。

2.合法合規(guī)：確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，避免因違法條款而導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

（三）定期檢查：及時補(bǔ)簽續(xù)簽

實踐中，因勞動者的入職時間不同，勞動合同期限也不同，勞動合同到期時間也不同。所以要定期檢查勞動合同的簽訂情況，及時補(bǔ)簽遺漏的合同，避免法律風(fēng)險，特別是勞動合同到期后要及時續(xù)簽。