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簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同不僅是法律的強(qiáng)制性要求，更是保障勞動(dòng)者和企業(yè)合法權(quán)益的重要手段。書(shū)面勞動(dòng)合同可以說(shuō)是企業(yè)與勞動(dòng)者的雙向保護(hù)盾。但在實(shí)踐中，仍有不少企業(yè)和勞動(dòng)者對(duì)于簽訂勞動(dòng)合同存在誤區(qū)。例如，勞動(dòng)合同必須要書(shū)面簽署嗎？試用期需要簽訂勞動(dòng)合同嗎？可以在勞動(dòng)合同中約定自愿放棄繳納社保嗎？

大家不妨先來(lái)做題，測(cè)試一下對(duì)這一問(wèn)題的理解程度。

開(kāi)始答題

請(qǐng)問(wèn)試用期需要簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同嗎？

不需要。試用期就是為了勞動(dòng)者和用人單位相互了解和選擇而設(shè)定的期限，考察一段時(shí)間，雙方都覺(jué)得合適，就簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，覺(jué)得不合適，則不用簽。

需要。無(wú)論是否約定試用期，建立勞動(dòng)關(guān)系，都應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

（點(diǎn)擊選項(xiàng)查看答案）

請(qǐng)問(wèn)勞動(dòng)者可以和用人單位約定自愿放棄繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)嗎？

可以。不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，勞動(dòng)者可以多拿一些現(xiàn)金補(bǔ)貼，這是勞動(dòng)者自行處分自己的權(quán)利。

不可以。繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是法律的強(qiáng)制性規(guī)定，勞動(dòng)者自愿放棄繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)無(wú)效。

（點(diǎn)擊選項(xiàng)查看答案）

簽勞動(dòng)合同企業(yè)承擔(dān)的用工成本太高，簽勞務(wù)合同就可以降低用工成本了，請(qǐng)問(wèn)這種說(shuō)法對(duì)嗎？

對(duì)。勞動(dòng)法中有很多對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)性規(guī)定，增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)，簽勞務(wù)合同就可以規(guī)避。

不對(duì)。是勞務(wù)合同還是勞動(dòng)合同，要根據(jù)雙方約定的合同內(nèi)容和履行情況來(lái)?yè)?jù)實(shí)確定，名為勞務(wù)合同實(shí)為勞動(dòng)合同的，會(huì)被認(rèn)定為勞動(dòng)合同。

（點(diǎn)擊選項(xiàng)查看答案）

你都答對(duì)了嗎？

一

什么是勞動(dòng)合同

（一）合同與勞動(dòng)合同

民法典第四百六十四條規(guī)定，合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。生活中常見(jiàn)的合同有買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、借款合同等。

勞動(dòng)法第十六條規(guī)定，勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

從概念上看，普通合同和勞動(dòng)合同最大的區(qū)別是主體不同，普通合同對(duì)主體沒(méi)有特殊要求，而勞動(dòng)合同的主體是勞動(dòng)者和用人單位。

勞動(dòng)合同的特殊性在于，勞動(dòng)者與用人單位之間具有天然的不平等性，因?yàn)閯趧?dòng)者向用人單位提供的是依附性或從屬性的勞動(dòng)，受用人單位的管理和支配。當(dāng)然，勞動(dòng)者也從用人單位獲取依附性或者從屬性勞動(dòng)的對(duì)價(jià)，即勞動(dòng)報(bào)酬。但因?yàn)檫@種從屬和依附關(guān)系的天然存在，使得用人單位相對(duì)于勞動(dòng)者具有優(yōu)勢(shì)地位，為了防止用人單位利用優(yōu)勢(shì)地位侵害勞動(dòng)者的權(quán)益，勞動(dòng)法有很多強(qiáng)制性的規(guī)定，例如要求勞動(dòng)合同必須采用書(shū)面形式訂立。（此處指一般的全日制用工，非全日制用工雙方可以簽訂口頭協(xié)議。）

在書(shū)面形式上，勞動(dòng)合同法未做特殊要求，可適用民法典第四百六十九條的相關(guān)規(guī)定：書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書(shū)面形式。

（二）勞動(dòng)合同與勞務(wù)合同

實(shí)踐中，與勞動(dòng)者相關(guān)，但經(jīng)常容易混淆的兩類(lèi)合同是勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同。

其中，勞動(dòng)合同受勞動(dòng)法調(diào)整，簽訂勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者享受勞動(dòng)法的特殊保護(hù)，維權(quán)時(shí)適用“仲裁前置”程序。

勞務(wù)合同通常是指平等主體之間就提供勞務(wù)和支付報(bào)酬達(dá)成的協(xié)議，是一種普通的民事合同，受民法典調(diào)整，簽訂勞務(wù)合同的勞動(dòng)者不能享受勞動(dòng)法上的特殊保護(hù)，維權(quán)時(shí)無(wú)“仲裁前置”程序。

（三）勞動(dòng)合同與勞動(dòng)關(guān)系

法律規(guī)定建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，那么，沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同是否就不存在勞動(dòng)關(guān)系了？

實(shí)際上這是兩個(gè)概念。勞動(dòng)法一方面要求建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同；另一方面也承認(rèn)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的存在，即雖然沒(méi)有簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，但仍然成立勞動(dòng)關(guān)系。

對(duì)于如何確定事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，原勞動(dòng)和社會(huì)保障部2005年發(fā)布的《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》規(guī)定，用人單位招用勞動(dòng)者未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，但同時(shí)具備下列情形的，勞動(dòng)關(guān)系成立：

（一）用人單位和勞動(dòng)者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格；

（二）用人單位依法制定的各項(xiàng)勞動(dòng)規(guī)章制度適用于勞動(dòng)者，勞動(dòng)者受用人單位的勞動(dòng)管理，從事用人單位安排的有報(bào)酬的勞動(dòng)；

（三）勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。

二

簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)者的意義

（一）保障合法權(quán)益

不管采用何種書(shū)面形式，下列內(nèi)容都是勞動(dòng)合同的必備條款。勞動(dòng)合同法第十七條規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

（一）用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

（二）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；

（三）勞動(dòng)合同期限；

（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

（五）工作時(shí)間和休息休假；

（六）勞動(dòng)報(bào)酬；

（七）社會(huì)保險(xiǎn)；

（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

從上述必備條款可以看出，勞動(dòng)合同關(guān)系著勞動(dòng)者的權(quán)利保障。

1.保障工資和福利：勞動(dòng)合同明確規(guī)定了勞動(dòng)者的工資標(biāo)準(zhǔn)、支付方式及時(shí)間，保障勞動(dòng)者按時(shí)足額獲得勞動(dòng)報(bào)酬。

2.保障工作條件：合同中詳細(xì)列明工作時(shí)間、休息休假等內(nèi)容，確保勞動(dòng)者的基本工作條件得到保障。比如關(guān)于工時(shí)制度，約定綜合計(jì)算工時(shí)制的，則不存在休息日加班工資。

（二）明確權(quán)利義務(wù)

1.明確崗位職責(zé)：合同明確了勞動(dòng)者的具體工作內(nèi)容和職責(zé)，避免因職責(zé)不清而產(chǎn)生的糾紛。比如關(guān)于“工作地點(diǎn)”，約定在某市和某市某某街道在勞動(dòng)合同履行上就不一樣，關(guān)系到企業(yè)是否有權(quán)在所在區(qū)域變更勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)。

2.明確行為規(guī)范：一般情況下，企業(yè)會(huì)向勞動(dòng)者專(zhuān)門(mén)告知規(guī)章制度，但勞動(dòng)合同中也會(huì)約定勞動(dòng)者應(yīng)遵守的企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容，這有助于勞動(dòng)者明確自己的行為邊界，減少違規(guī)行為的發(fā)生。若勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度，用人單位有權(quán)合法解除勞動(dòng)關(guān)系。

（三）維權(quán)證據(jù)

1.證明勞動(dòng)關(guān)系：勞動(dòng)合同是證明勞動(dòng)關(guān)系存在的最直接、最有力的證據(jù)。

2.高效解決糾紛：書(shū)面勞動(dòng)合同中的條款可以作為解決糾紛的重要依據(jù)，減少爭(zhēng)議處理的難度和時(shí)間成本。

三

簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同對(duì)企業(yè)的意義

（一）有助于合法合規(guī)管理

簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同是企業(yè)依法用工的基本要求，有助于企業(yè)規(guī)范用工行為，提高管理效率。

（二）穩(wěn)定員工隊(duì)伍

簽訂勞動(dòng)合同可以讓員工感受到企業(yè)的重視和關(guān)懷，增強(qiáng)歸屬感，減少流動(dòng)性。

（三）規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)

1.支付雙倍工資：勞動(dòng)合同法第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

2.視為無(wú)固定期限合同：未簽勞動(dòng)合同滿(mǎn)一年后，法律上視為雙方簽訂了無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，企業(yè)喪失了一次到期終止勞動(dòng)合同的機(jī)會(huì)。

3.行政處罰：未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的企業(yè)還可能面臨勞動(dòng)行政部門(mén)的行政處罰，影響企業(yè)的信譽(yù)和形象。

四

勞動(dòng)合同簽訂的誤區(qū)

（一）勞動(dòng)者常見(jiàn)誤區(qū)

1.先干活后簽合同沒(méi)關(guān)系

一旦發(fā)生爭(zhēng)議，就會(huì)有很大的關(guān)系。

《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》規(guī)定，用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)可參照下列憑證：

（一）工資支付憑證或記錄（職工工資發(fā)放花名冊(cè)）、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄；

（二）用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件；

（三）勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工招聘“登記表”“報(bào)名表”等招用記錄；

（四）考勤記錄；

（五）其他勞動(dòng)者的證言等。

其中，（一）（三）（四）項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

對(duì)于勞動(dòng)者而言，取得上述證據(jù)具有一定的難度。但如果一開(kāi)始就簽訂了勞動(dòng)合同，那么勞動(dòng)合同就可以作為證明勞動(dòng)關(guān)系存在的最直接、最有力的證據(jù)。

2.空白合同讓簽就簽

勞動(dòng)者作為完全民事行為能力人，在空白勞動(dòng)合同上簽名的行為往往被視對(duì)自身權(quán)利的處分行為，后期再主張簽署了空白勞動(dòng)合同、用人單位事后補(bǔ)填必備條款、且與雙方協(xié)商一致的勞動(dòng)必備條款不符等，存在較大的舉證困難，很可能導(dǎo)致訴請(qǐng)無(wú)法得到支持。

當(dāng)然，簽訂空白合同對(duì)企業(yè)也有風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)踐中有案例，企業(yè)與員工簽署的是空白合同，最后被認(rèn)定為未簽署書(shū)面勞動(dòng)合同而被判令支付未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的二倍工資差額。

3.合同不用自己留底

勞動(dòng)合同法第十六條規(guī)定，勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

如勞動(dòng)者手中沒(méi)有勞動(dòng)合同文本，一旦發(fā)生糾紛，可能增加維權(quán)難度。勞動(dòng)者可以向用人單位請(qǐng)求，請(qǐng)其給自己一份勞動(dòng)合同文本留存，也可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察保障部門(mén)投訴，請(qǐng)其責(zé)令用人單位改正。

4.只要用人單位不與勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同，都需要支付二倍差額工資

勞動(dòng)者也要遵守誠(chéng)信原則，如果勞動(dòng)者本人是負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽署工作的工作人員而未簽訂勞動(dòng)合同的，法院不予支持二倍工資差額請(qǐng)求。因?yàn)樨?fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽署工作的人員明知應(yīng)當(dāng)簽署書(shū)面勞動(dòng)合同而不簽，有違誠(chéng)信。

（二）企業(yè)常見(jiàn)誤區(qū)

1.試用期不用簽勞動(dòng)合同

無(wú)論用人單位是否與勞動(dòng)者約定試用期，均應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。同時(shí)需注意勞動(dòng)合同法關(guān)于試用期約定的相關(guān)法律規(guī)定。

勞動(dòng)合同法第十九條規(guī)定，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。

2.勞動(dòng)合同中可以約定員工自愿放棄繳納社保

社會(huì)保險(xiǎn)是由國(guó)家通過(guò)立法強(qiáng)制建立的社會(huì)保障制度，按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，既是用人單位和職工的合法權(quán)利，也是法定義務(wù)。即便勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中自愿放棄參加社保，或與用人單位另行簽訂其不參加社保的協(xié)議，也會(huì)因違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而被認(rèn)定無(wú)效。發(fā)生工傷的，將由用人單位支付相關(guān)工傷保險(xiǎn)待遇。

3.簽勞務(wù)合同就可以減少用工成本

實(shí)踐中，有的企業(yè)為了規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，本應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同的簽訂為“勞務(wù)合同”。在發(fā)生糾紛時(shí)，仲裁部門(mén)和法院都會(huì)據(jù)實(shí)認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系，而不是根據(jù)名義上的約定來(lái)認(rèn)定。

五

關(guān)于簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的建議

（一）及時(shí)簽訂：入職一個(gè)月內(nèi)

1.對(duì)企業(yè)的提醒：實(shí)踐中，有的用人單位將勞動(dòng)合同發(fā)給勞動(dòng)者帶回家簽，或請(qǐng)人代簽，或沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)勞動(dòng)合同中勞動(dòng)者的基本信息，導(dǎo)致勞動(dòng)合同簽訂者的身份真實(shí)性存在爭(zhēng)議，在仲裁或訴訟中被認(rèn)定為未簽訂勞動(dòng)合同，承擔(dān)不利后果。

2.對(duì)勞動(dòng)者的提醒：請(qǐng)仔細(xì)審查合同內(nèi)容，確保合同中的所有條款都明確約定，不留空白；確保正式合同與口頭協(xié)議一致，避免“陰陽(yáng)”手法。

（二）明確條款：真實(shí)合法

1.核對(duì)條款：仔細(xì)核對(duì)勞動(dòng)合同中的各項(xiàng)條款，確保合同內(nèi)容真實(shí)反映雙方的合意，避免因合同條款不明確而引發(fā)爭(zhēng)議。

2.合法合規(guī)：確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，避免因違法條款而導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（三）定期檢查：及時(shí)補(bǔ)簽續(xù)簽

實(shí)踐中，因勞動(dòng)者的入職時(shí)間不同，勞動(dòng)合同期限也不同，勞動(dòng)合同到期時(shí)間也不同。所以要定期檢查勞動(dòng)合同的簽訂情況，及時(shí)補(bǔ)簽遺漏的合同，避免法律風(fēng)險(xiǎn)，特別是勞動(dòng)合同到期后要及時(shí)續(xù)簽。

作者簡(jiǎn)介

王國(guó)俠

立案庭副庭長(zhǎng)

華東政法大學(xué)法學(xué)博士